Loon
salarissoftware
 |
 |
10.1 Aangiften loonheffingen | 10.3 Export naar boekhoudpakketten |  |
10: Overzichten
10.2 Journaalpost en journaalpost voor export
Journaalpost
Als u vanuit 'Loon Vandaag' klikt op 'Journaals' dan kunt u boekhoudkundige overzichten laten maken van de lonen en/of Bijzondere beloningen van de geselecteerde werknemers.
Wellicht
weet u weinig af van boekhouden. Dat is geen probleem, de boekhouder in uw
bedrijf zal uit de voeten kunnen met de overzichten. Voor u is het van belang
dat u overzichten voor de boekhouding uit kunt draaien. Na ' F10: Maak
overzicht' verschijnt het volgende scherm:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Overzichten, Journaal
Inclusief Bijzondere beloningen?
U kunt in de aankruisvakjes aanvinken of u alleen een overzicht van de 'Loonberekening' wilt zien, en/of van de 'Bijzondere beloning A' en/of van de 'Bijzondere beloning B'.
Met 'F10:OK' belandt u in het scherm waar u kunt kiezen uit
'Journaal 1', 'Journaal 2' en 'Rapport':
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Overzichten, Journaal (voor export)
De grootboeknummers die u eerder hebt ingevoerd vindt u op
dit overzicht terug.
In dit scherm kunt u kiezen uit 'Journaal 1', 'Journaal 2',
'Exporteren' en 'Rapport'. Standaard komt u binnen in dit scherm met de
export-data van 'Journaal 1'.
Journaal 1
Al
jarenlang hanteert Loon dezelfde journaalpost voor de boeking van uw
salarissen. Deze journaalpost functioneert prima, is kort, snel en duidelijk.
En bovenal gebaseerd op de werkelijke loonkosten voor de werkgever.
Journaal 2
Er is echter ook een andere mogelijkheid voor een journaalpost, gebaseerd op de brutoloon-structuur. Hoewel die journaalpost in onze ogen onnodig lang en onduidelijk is, wordt deze 'in den lande' nog wel regelmatig gebruikt. Om u de gelegenheid te bieden tevens van deze 'bruto loonkosten'-journaalpost gebruik te maken, is ook die opgenomen in de boekhoudkundige overzichten onder de naam 'Journaal 2'. Klik op 'Journaal 2' (linksboven) als u de export-journaalpost 2 wilt zien.
Grootboeknummers invullen
Als u niet
voor alle posten een grootboeknummer hebt toegekend, dan kan Loon de
journaalpost niet exporteren. Loon geeft dat aan met een rood kruisje. U kunt
direct de vereiste grootboeknummers toekennen door simpelweg de regel van het
ontbrekende grootboeknummer te markeren, te klikken op 'Wijzig grootboeknummer'
en in het veld 'Grootboeknummer' alsnog het nummer in te vullen. Loon
‘onthoudt’ de grootboeknummers.
+ / - en gekleurde bolletjes
Maak eerst uw keuze tussen 'Journaal 1' en 'Journaal 2'. Dan ziet u de 'boom en de takken' van de journaalpost. Als u op de '+' klikt, zullen de journaalposten verschijnen die onder de door u gekozen journaalpost hangen.
Het tegenovergestelde gebeurt als u op de '-' klikt. Dan zullen de journaalposten die onder de door u gekozen journaalpost hangen, uit beeld verdwijnen.
U ziet ook gekleurde 'bolletjes'
staan. Paars betekent: deze post kunt u verder uitklappen. Blauw: deze post is
reeds uitgeklapt. Groen: dit zijn de 'subposten' van de blauwe bol, of een post
die sowieso niet kan worden uitgeklapt.
Rapport
Als u op 'Rapport' klikt, ziet u de reguliere door u gekozen journaalpost
in beeld (dus niet de export-versie).
|
ã Oefening: Journaalpost Maak voor de Standaardwerkgever journaalpost 1 voor januari. Zorg ervoor dat de jp geëxporteerd kan worden, dus vul (naar eigen wens) de ontbrekende grb. nummers in. |
Terug naar boven
|
|
10.1 Aangiften loonheffingen | 10.3 Export naar boekhoudpakketten | |
