Loon
salarissoftware
 |
 |
10.3 Export naar boekhoudpakketten | 10.5 Betaallijst lonen |  |
10: Overzichten
10.4 Verschillenjournaal
Verschillen in geëxporteerde journaalposten
Loon bewaart niet alleen de salarishistorie, Loon bewaart ook de (geëxporteerde) journaalposten. Zo kunt na een salariscorrectie en herziene journaalpost het verschillenjournaal oproepen.
Voorbeeld verschillenjournaalpost
We blijven bij ons voorbeeld van het januari-loon waarbij - zo bleek
achteraf - en bruto toeslag van € 50 is vergeten. Het brutoloon had € 2.050
moeten zijn, in plaats van € 2.000.
De journaalpost van de oorspronkelijke verloning (€ 2.000) is geëxporteerd. Als
we in het bekende scherm van de journaalpost nu klikken op de knop ' F10: Naar
boekhoudpakket...', dan verschijnt dit schermpje:
Afbeelding: Het dialoogscherm Journaalpost eerder geëxporteerd, Kies soort
jp
U hebt hier twee keuzes.
1) U kunt ervoor kiezen de verschillenjournaalpost te laten zien. Dus de
journaalpost met de
verschillen tussen de journaalpost van het oorspronkelijke bruto
januari-loon ad € 2.000
en het gecorrigeeerde bruto januari-loon ad € 2.050.
2) Als u geen verschillen in de export-journaalpost wilt zien, maar de nieuwe
export-
journaalpost de vorige wilt laten overschrijven, dan kiest u de tweede
mogelijkheid. Deze
tweede optie is voor dit handboek minder interessant want na het
overschrijven, kan van
een verschillenjournaal uiteraard geen sprake meer zijn.
Wij kiezen dan ook voor de optie 'Toon een
verschillenjournaal...'. We zien daarna dit scherm:
Afbeelding: Het dialoogscherm Journaalpost eerder geëxporteerd, Kies een
eerdere jp
Na 'F10:OK' belandt u in dit scherm:
Afbeelding: Het resultaten- en
dialoogscherm Verschillenjournaal, gecomprimeerd
Hier ziet u de verschillen tussen de oorspronkelijke journaalpost en de
gecorrigeerde. Door de extra bruto toeslag van € 50 ontstaat er een verschil in
de kosten werkgever (debet) van
€ 59,76, dat in de creditbedragen verklaard wordt. Zo wordt de
verschillenjournaalpost getoond voor journaal 1, die door verreweg de meeste
Loon-gebruikers wordt gehanteerd.
Deze verschillenjournaalpost scheelt u veel uitzoekwerk. Tot nu toe moest u
immers de verschillen handmatig uitzoeken.
Let op: Het is nog niet mogelijk de verschillenjournaalpost te exporteren. U moet die dus handmatig overnemen.
Niet gecomprimeerde verschillenjournaalpost
Als u wilt, kunt u de geëxporteerde journaalposten ook in z'n geheel laten
zien. Dat wil zeggen niet alleen de verschillen. Vink dan de optie 'Toon
verschillenjournaal gecomprimeerd' uit. Dan ziet u in ons voorbeeld dit:
Afbeelding: Het resultaten- en dialoogscherm Verschillenjournaal, niet
gecomprimeerd
De originele journaalpost heeft als 'Soort' de omschrijving 'Boeking'. De
gecorrigeerde variant heeft als 'Soort' de omschrijving 'Tegenb.'.
Meer informatie
Uitgebreide info over de
verschillenjournaals lonen vindt u op MijnLoon.nl, 'Handleidingen'. De directe
link is deze: http://www.roosroos.nl/loon2009/Historische_lonen.pdf
|
|
10.3 Export naar boekhoudpakketten | 10.5 Betaallijst lonen | |
