Loon

salarissoftware

12.3 Geprognosticeerde overzichten

13.2 Administratie. Herstellen van een backup

12: Geprognosticeerde overzichten

13.1 Administratie. Backup (laten) maken

De eerste per administratie geldende voorkeur en instelling die we behandelen, is het (laten) maken van een automatische backup. Het scherm - 'Administratie-instellingen', 'Algemeen' - ziet er zo uit:

Afbeelding: Het dialoog- en venster Administratie-instellingen, Backup

Automatisch laten afsluiten met een backup

U kunt Loon automatisch laten afsluiten met een backup. Dat wil zeggen dat Loon na het afsluiten een kopie maakt van uw gegevensbestanden. Een backup kan heel handig zijn als er na de backup onverhoopt iets misgaat met uw loongegevens. Met de backup kunt u dan de versie terugzetten van vóórdat die fout ontstond. Afsluiten met een automatische backup is dan ook de door ons geadviseerde wijze van afsluiten.

Welke map voor de backup?
Er zijn in principe drie 'soorten' mappen denkbaar waarin u de backups wilt laten plaatsen door Loon:

1) U gebruikt Loon alleen. Dan kunt u de backups Loon 2010 het best in een map (laten)            zetten waar alleen ú toegang tot hebt. Dat is bijvoorbeeld (!) de map 'C:\Documents and         Settings\[inlognaam op uw pc]\My Documents\Loonadministratie 2010\Backup'.

     Loon geeft standaard die map aan als u bij de installatie van Loon 2010 hebt gekozen            voor 'alleen ik toegang' (zie de hoofdstukken 2.4 en 2.6).

2) U gebruikt Loon met uw collega('s), op uw p.c. Dan kunt u de backups Loon 2010 het best      in een map zetten waar ook uw collega's bij kunnen. Dat is bijvoorbeeld (!) de map                   'C:\Documents and Settings\All Users\Documenten\RoosRoos\Loonadministratie\                  2010\Backup'

     Loon geeft standaard die map aan als u bij de installatie van Loon 2010 hebt gekozen            voor 'ook de collega's' (zie de hoofdstukken 2.4 en 2.6).

3) U gebruikt Loon met uw collega('s). U werkt dus in een netwerk. In een netwerk wordt              Loon geïnstalleerd op meerdere p.c.'s, met een verwijzing naar de data op een centrale         plek. Bijvoorbeeld F:\data\Loonadministratie 2010\Backup.

     Loon geeft standaard die map aan als u bij de installatie van Loon 2010 hebt gekozen            voor 'netwerk' (Zie de hoofdstukken 2.4 en 2.6.)

     Ook u kunt als Loon-gebruiker in 2010 dan 'meedraaien' in dat netwerk, inclusief de                 backups.

Loon afsluiten met een backup
Als u afsluit (via Administratie, Afsluiten), verschijnt het volgende scherm:

Afbeelding: Het dialoogvenster Automatische backup na afsluiten

Zelf een backup maken, zonder afsluiten

U kunt ook zelf een backup maken, zonder dat Loon afsluit. Kies dan vanuit het hoofdscherm voor 'Administratie', 'Backup', 'Maak backup'. U ziet het volgende scherm:

Afbeelding: Het dialoogvenster Maak backup

Loon maakt voor u een backup, en sluit dus niet af. De backup kunt u laten zetten op de standaardlocatie, of 'Elders' door te klikken op de drie puntjes (...).

De eerste backup heet LB000001.LDA, de volgende heet LB000002.LDA, et cetera.