Loon

salarissoftware

13.1 Administratie. Backup (laten) maken

13.3 Administratie. Instellen van een wachtwoord

12: Geprognosticeerde overzichten

13.2 Administratie. Herstellen van een backup

Stel, u maakt een grote fout in uw loongegevens. Bijvoorbeeld door een grote reeks berekende lonen te verwijderen terwijl dat niet had gemoeten. Dan kunt u de gegevens van de backup weer in de plaats zetten van uw onvolledige of foutieve huidige gegevens.

Herstellen van de backup is eenvoudig: kies vanuit 'Loon Vandaag' de optie 'Administratie' (linksbovenin),  'Backup', en dan 'Herstel backup'. Het volgende scherm verschijnt:

Afbeelding: Het dialoogvenster Herstel backup

U selecteert hier het betreffende bestand – in dit geval LB000004.lda vanaf de harde schijf - en klikt op 'F10:Herstel'. Loon vraagt u om een keuze te maken:

Afbeelding: Het dialoogvenster Herstel backup, (deels) Overschrijven of toevoegen

Loon vraagt vervolgens of u de gehele backup wilt herstellen of slechts één of enkele werkgevers.

U kunt via de derde 'radio button' ook een backup bestand importeren. Vooral voor administratiekantoren kan het handig zijn een backup van een klant (die ook met Loon moet werken, uiteraard) toe te voegen aan de eigen administratie.

Herstel ook EBV-postbus?

Vink de optie 'Herstel ook EBV-postbus' aan als er tussen de datum van de te herstellen backup en nu een bericht is ontvangen van de Belastingdienst. Of als er een bericht (bijv. Aangifte loonheffingen) is verstuurd naar de Belastingdienst. Anders ontstaat er een verschil tussen de (herstelde) backup en de gegevens in de EBV-postbus. Standaard is de optie 'Herstel ook EBV-postbus' dan ook aangevinkt.

Loon vraagt voor de zekerheid om een bevestiging van uw keuze (in dit voorbeeld 'Overschrijven'):

Afbeelding: Het dialoogvenster Herstel backup

Klik op 'OK' als u de backup inderdaad wilt herstellen, en de huidige (foute of incomplete) data-bestanden wilt overschrijven. Als de backup is voltooid, toont Loon deze melding:

Afbeelding: Het dialoogvenster De backup is hersteld

Maak regelmatig backups

U begrijpt dat het verstandig is regelmatig een backup te (laten) maken. Als de meest recente backup al drie maanden oud is, dan zal het gebruiken van de backup in plaats van uw incorrecte huidige gegevens wellicht een verbetering opleveren, maar u bent in dit voorbeeld sowieso drie maanden loongegevens kwijt. Ons advies is dan ook gebruik te maken van de mogelijkheid tot automatische backup. Zie hoofdstuk 13.1.

Backup op memory stick, A-diskette of CD-Rom

Maak zo nu en dan ook een backup op een memory stick, A-diskette of brandt een backup op CD (via eerst de harde schijf). Mocht uw harde schijf crashen dan zijn uw Loon-gegevens elders veilig gesteld.

Loon op een andere of nieuwe p.c.

Als u ooit Loon en al uw ingevoerde data (ook) op een andere of nieuwe p.c. wilt installeren, dan hebt u het pakket zelf en een backup nodig. Installeer Loon, herstel de backup en u bent klaar om (ook) op deze machine met Loon en uw data aan de slag te gaan.