Loon

salarissoftware

13.7 Werkgever. Verzuim/verlof 13.9 Werkgever / administratie: Bedrijfslogo ...

13:  Instellingen en voorkeuren


13.8 Werkgever. PDF

Alle overzichten op Loon zijn ook als PDF beschikbaar. Dus alle boekhoudkundige overzichten, werknemerslijsten, enzovoort. U kunt ook de voorbedrukte loonstrook als PDF opslaan. U kunt dus uw werknemers iedere periode de loonstrook in PDF-formaat per e-mail toesturen.


Het tabblad ziet er 'default' als volgt uit:

Loon salarissoftware Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster

Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Werkgeversinstellingen, PDF

Lettergrootte, kop- en voetteksten

Op dit tabblad 'PDF' kunt u aangeven welk lettertype en welke lettergrootte de diverse teksten moeten krijgen. De teksten zijn nader ingedeeld naar 'Algemeen', 'Kop 1', 'Kop 2', 'Koptekst' en 'Voettekst'.

U kunt in de koptekst en voettekst door uzelf gewenste tekst opgeven. Standaard staan daarbij aangegeven de datum (#Datum#), het bedrijf (#Bedrijf#) en de paginanummering (#Pagina#). U kunt die echter verplaatsen (via Ctrl X, Ctrl V) of weghalen. Vanzelfsprekend kunt u ook uw eigen kop- en voetteksten ingeven. Let op: De kop- en voetteksten verschijnen niet op de PDF's van de voorbedrukte loonstroken.

Voorbeeld overzicht

Met 'Voorbeeld overzicht' ziet u het resultaat van de instellingen. Bevalt het resultaat u niet, dan past u uiteraard nader aan.

Kleur en voorbeeld loonstrook

U kunt de kleur van de voorbedrukte PDF-loonstrook naar eigen wens instellen. Met 'Voorbeeld loonstrook' roept u de voorbedrukte loonstrook op als PDF, in de door u aangegeven kleur.

Afdrukken naar PDF-bestand

Bij het afdrukken van een overzicht komen de door u gewenste PDF-instellingen daadwerkelijk tot uiting. Wij kiezen als overzicht voor de 'Journaalpost 1'. Als u die kiest via 'Journaals' (zie hoofdstuk 10) dan verschijnt bij de keuze 'Druk af', 'PDF' dit scherm:

 

Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Overzichten, Afdrukken, PDF-bestand

U kunt hier zelf de naam van het bestand ingeven. In ons voorbeeld: 'Mijn Documenten\jp januari 2011.pdf '.

U hebt de keuze om de PDF te laten zien op het scherm ('Toon op scherm'), of af te drukken ('Afdrukken op printer'). Bij deze laatste optie kunt u de gewenste printer uit het lijstje kiezen. Die lijst met printers is uiteraard afhankelijk van de printers die u op kantoor hebt.


We hebben als optie aangegeven 'Toon op scherm'. Na 'F10:OK' wordt dan ook Adobe Acrobat geopend en u ziet de journaalpost als PDF staan, inclusief de eventuele kop- en voetteksten:

 

Afbeelding: Het resultatenvenster Overzicht als PDF--bestand
Terug naar boven
13.7 Werkgever. Verzuim/verlof 13.9 Werkgever / administratie: Bedrijfslogo ...


Loon