Loon
salarissoftware
 |
 |
14.3 Werk ik met de nieuwste update? | 15.1 Taken en signaleringen |  |
14: Diversen
14.4 Postbus berichten aangiften loonheffingen en eerstedagsmeldingen
Tot
slot van dit hoofdstuk een referentie naar de 'Postbus'. In deze handleiding is
al een paar maal de 'Postbus' genoemd. In hoofdstuk 4.7.1 in verband met de bij
enkele werkgevers nog vereiste eerstedagsmeldingen (EDM) en in hoofdstuk 10.1 via
de Aangifte loonheffingen.
In de Postbus belanden alle digitale berichten die u over de aangiften en EDM's
naar de Belastingdienst hebt gestuurd, en de digitale berichten die u van de
Belastingdienst hebt ontvangen. U vindt
onder de optie 'Postbus' (bovenin de menu-balk) deze mogelijkheden:
Afbeelding: Het dialoogvenster Postbus
Controleren op
nieuwe berichten
Met 'Controleren op
nieuwe berichten' kijkt Loon voor u of er bijvoorbeeld een respons-bericht van
de fiscus is binnengekomen voor een Aangifte loonheffingen (zie hoofdstuk 10.1)
of EDM. Normaliter checkt Loon dat al voor u als u het pakket opstart, maar met
deze optie kunt u dat dus alsnog / nogmaals doen.
Status Aangifte loonheffingen alle werkgevers
Dit is
een handig overzichtje waarmee u in één keer kunt zien hoe de status is van
alle Aangiften, voor alle werkgevers tegelijk:
Afbeelding: dialoogvenster Status Aangifte loonheffingen alle werkgevers
U ziet hier voor welke periodes u reeds aangifte gedaan
hebt, en voor welke periodes nog niet. Vooral voor administratiekantoren met
veel cliënten is dit een handig overzicht.
'Eerstedagsmeldingen bij deze werkgever
U kunt per werkgever een overzicht oproepen van alle
eerstedagsmeldingen, zover die nog ingediend moeten worden in 2011. Dit oproepen
doet u via:
• 'Postbus'
• 'Eerstedagsmeldingen bij deze werkgever'
ziet u een totaaloverzicht.
In dat overzicht kunnen staan: afgehandelde eerstedagsmeldingen, de
eerstedagsmeldingen die u nog moet doen, nog ontbrekende ontvangstbevestigingen
en foutgelopen eerstedags-meldingen.
In ons voorbeeld ziet u bij 'Postbus', 'Eerstedagsmeldingen bij deze werkgever' staan dat de EDM voor XY de Groot via LAS naar fiscus is verstuurd en geaccepteerd door de fiscus. En blijkbaar is er een nieuwe werknemer ingevoerd (Hendriks) voor wie nog geen EDM is verstuurd, maar voor wie de EDM wel vereist is in 2011. Loon geeft daarover een waarschuwing.
In dat geval toont het scherm 'Eerstedagsmeldingen bij deze werkgever' het volgende:
Afbeelding: Het dialoogvenster Postbus, Eerstedagsmeldingen bij deze werkgever
Loon toont in dit overzicht standaard alleen de werknemers
voor wie een ‘eerstedagsmelding -actie' vereist is. Als u wilt, kunt u alle
werknemers zien door het vinkje bij 'Toon alleen werknemers…' te verwijderen.
Zoals u ziet, werkt het Loon-pakket bij de eerstedagsmeldingen met gekleurde bolletjes. De kleur geeft 'de status' van de EDM aan.
Eerstedagsmeldingen bij alle werkgevers
U kunt ook
voor alle werkgevers tegelijk een overzicht oproepen van de
eerstedagsmeldingen. Zover nog noodzakelijk in 2011, uiteraard. Gaat u daartoe
naar:
• 'Postbus'
• 'Eerstedagsmeldingen bij alle werkgevers'
ziet u het totaaloverzicht.
U kiest vervolgens de werkgever van wie u de EDM's wilt zien.
Uiterste aangifte- en betaaldata Aangifte loonheffingen
Via 'Extra'(!) , 'Uiterste aangifte- en betaaldata' ziet u de aangiftedata en betaaldata voor de Aangifte loonheffingen staan in het jaar 2011. Zowel voor de maandaangiften als de vierwekenaangiften. Vooral voor de vierwekenlijkse aangiften is dit een handig overzichtje.
Let op: De uiterste aangiftedata en betaaldata lopen niet
altijd synchroon.
Afbeelding: dialoogvenster Uiterste aangifte- en betaaldata
In deze handleiding hebben we vele keren over 'Loon Vandaag' gelezen. Logisch, dat is immers het startpunt van Loon, en het toont u de diverse 'verloningstaken'. 'Loon Vandaag' is ons inziens zo'n handige functionaliteit dat we er in dit hoofdstuk meer aandacht aan besteden.
In 'Loon Vandaag' ziet u alle belangrijke functies van het Loon-pakket staan. Compact en overzichtelijk gerangschikt. Loon vandaag is dan ook als het ware de 'cockpit' waarvandaan u direct op die belangrijkste functies kunt klikken. De hoofdstukindeling is als volgt:
15.1 Taken en signaleringen
15.2 'Loon Vandaag' is hulpmiddel, geen dwangmiddel
15.3 Vormgeving ook bij 'Werknemers', 'Loonaangifte/EDM', 'Verloningen' en 'Opties'
15.4 Snel wisselen van werkgever
Terug naar boven |
|
14.3 Werk ik met de nieuwste update? | 15.1 Taken en signaleringen | |
