Loon

salarissoftware

15.2 Loon Vandaag is hulpmiddel geen dwangmiddel

15.4 Snel wisselen van werkgever

15: Meer over 'Loon Vandaag'

15.3 Vormgeving ook bij Werknemers Loonaangifte/EDM Verloningen en Opties

Zoals gezegd: 'Loon Vandaag' verandert de werking van het Loon-pakket niet radicaal. Nadat u geklikt hebt op een mogelijkheid, ziet u daarna dezelfde schermen als in het 'oude' Loon-pakket.

Er zijn echter een paar uitzonderingen. Want de vormgeving van 'Loon Vandaag' ziet u ook terug als u klikt op één van de drie mogelijkheden linksonderin: 'Werknemers', 'Loonaangifte / EDM' en 'Opties'.

Werknemers

Via deze optie ziet u het welbekende werknemersstartscherm van Loon. Aan de linkerkant van het scherm kiest u de vervolgactie:

Afbeelding: Het dialoogscherm 'Loon Vandaag', Werknemers

Als u op één van de vervolg-werknemersopties klikt, belandt u in de 'oude' vormgeving van Loon.

'Loonaangifte' / 'EDM'

Alles wat met de 'Loonaangifte' en 'EDM' te maken heeft, kunt u hier doen, of oproepen. Dus de Aangifte loonheffingen en EDM's draaien, die in detail oproepen, de postbus checken op berichten van de fiscus et cetera.

Verloningen

Bij deze optie ziet u de status van de verloningen.  'Loon Vandaag' checkt in dit scherm ook of er een verloningsronde ontbreekt. Stel, u hebt 'oude' salarissen verwijderd, en geen nieuwe stroken gedraaid voor die periode, of een aantal werknemers. Dan zal 'Loon Vandaag' erop wijzen dat de verloning van die periode er niet (meer) is. In onderstaand voorbeeld gaat het om twee ontbrekende verloningen in augustus:

Afbeelding: Het dialoogscherm 'Loon Vandaag', Verloningen

Verder kunt u vanuit dit scherm een periode markeren, en dan direct de serieberekening voor die periode opstarten. Of de loonstroken voor de gemarkeerde periode draaien, printen en eventueel e-mailen.

Opties

Hier kunt u kiezen voor de diverse overige instellingen en voorkeuren. Zoals het onderhoud van de backups, zelfgemaakte werknemerslijsten, eigen toeslagen en inhoudingen en uw persoonlijke instellingen van het Loon-pakket.

Een handige optie is 'Administratie' (onderin). Daarmee ziet u direct met welke administratie u bezig bent, en waar die staat. Met een klik op de gehyperlinkte locatie opent u de map van de administratie:

Afbeelding: Het resultatenscherm 'Loon Vandaag', Opties, Administratie

Deze optie is handig als u bijvoorbeeld het nieuwste backup-bestand wilt kopiëren naar een USB-stick. Zo hebt u bij een onverhoopte crash van uw pc toch nog alle Loon-data van het lopende jaar tot uw beschikking.

De optie 'Administratie' kan ook worden gebruikt om bij de installatie van de Loon-software in een nieuw jaar te checken waar uw administratiemap van het jaar ervóór zich bevindt. Zo kunt u ervoor zorgen dat de import en installatie van Loon in het nieuwe jaar naar wens verloopt.

Ook nieuw bij 'Opties' is dat u de kleur van 'Loon Vandaag' zelf kunt bepalen:

Afbeelding: Het dialoogscherm 'Loon Vandaag', Opties, Kies kleur

Op dit moment (januari 2010) kan het nog niet, maar in de toekomst zal het mogelijk zijn iedere werkgever een eigen 'kleur' te geven. Zo ziet u direct aan de kleur met welke werkgever u bezig bent. Vooral voor administratiekantoren wordt dit een handige optie.