Loon

salarissoftware

2.3 Risicogroep 2.5 Klantgegevens

2: De Welkomst-wizard


2.4 Administratie

In dit scherm moet u een 'administratie-keuze' maken. Dat komt door de map-opzet van Loon. Loon helpt u door reeds de keuze aan te stippen die hoogstwaarschijnlijk voor u de juiste is.

Om de map-opzet van Loon te kunnen begrijpen, eerst de volgende uitleg:

 

• Loon plaatst niet meer alle bestanden in de map 'Program Files', maar maakt een aparte    map aan voor uw data-bestanden.

 

• Onder data-bestanden worden verstaan: de werkgever- en werknemergegevens, lonen,   backups, uw Aangifte loonheffingen, en dergelijke. Kortom, alles wat u zelf in het Loon-  pakket zet of hebt gezet.

• Hiermee loopt Loon in de pas met Windows XP en (met name) Vista en Windows 7, die   zo'n gescheiden   map-opzet feitelijk voorschrijven. LoonBasis en LoonPro werken sinds   2008 dan ook prima onder Vista en Windows 7.

• Als u wilt, kunt u van de standaard aangeboden data-map afwijken. Zolang u maar de data-   map en de programmatuur-map gescheiden houdt.

Loon salarissoftware Het dialoogscherm Welkomstwizard,  Administratie

Het dialoogscherm Welkomstwizard,  Administratie

 

Ad 1) U werkte reeds in 2010 met Loon
U wilt de gegevens uit Loon 2010 importeren. In deze handleiding gaan we ervan uit dat u vanaf 'nul' met Loon begint. Deze optie 1) is voor u dan uiteraard niet van toepassing.

 

Mocht u toch een al bestaande klant zijn, en werkte u dus in het jaar 2010 al met Loon, dan wilt u de gegevens van dat voorafgaande jaar wél importeren. Via 'Handleidingen', 'Loon 2011' kunt u alles lezen over het importeren uit 2010.

Rechtstreekse link: http://www.roosroos.nl/loon2011/Importhandleiding.pdf


Ad 2) U werkte in 2010 nog niet met Loon
U moet daarom een geheel nieuwe administratie aanmaken.

 

Dit is uw keuze als vanaf 'nul' met Loon begint. Dat is ook zo als u de 'eerste' gebruiker van een Loon- netwerk bent, en bepaalt in welke 'centrale' map de administratie (= de Loon-data 2011) komt te staan. Bijvoorbeeld F:\data\Loonadministratie 2011\.

Ad 3) U werkt met Loon 2011 in een netwerk, en u wilt een bestaande administratie gaan gebruiken.
• De 'eerste' gebruiker van dat netwerk (zie Ad 2) heeft reeds bepaald in welke 'centrale'   map de administratie (= de Loon-data 2011) staat. Bijvoorbeeld F:\data\Loonadministratie 2011\. Zie ook hoofdstuk 2.6.
• en dat ú nu in dit scherm aangeeft dat ook u als netwerk-gebruiker van die administratie   gebruik wilt maken. U klikt dan ook op 'Kies' en markeert (in ons voorbeeld) de map   F:\data\Loonadministratie 2011\.

 

Uw systeembeheerder kan u hierbij eventueel helpen.

 


 Terug naar boven
2.3 Risicogroep 2.5 Klantgegevens


Loon