Loon

salarissoftware

2: De Welkomst-wizard

2.5 Klantgegevens

Na uw keuze voor 2) verschijnt het scherm waar u uw klantgegevens bij RoosRoos Uitgevers invult. U kunt deze gegevens later altijd nog wijzigen.

Loon

Het dialoogscherm Welkomstwizard, Uw klantgegevens

Uw klantgegevens = werkgevergegevens?

Uw klantgegevens in dit venster zijn niet altijd hetzelfde als de werkgevergegevens. Als u een 'normale' werkgever bent, dan zullen uw klantgegevens en uw werkgevergegevens (die u later invult) hetzelfde zijn.

Administratiekantoren

Wanneer u echter een administratiekantoor hebt dan bent u de RoosRoos-klant, maar niet de werkgever. De werkgevers zijn namelijk de cliënten van uw kantoor.

Scheiding is voor de Aangifte loonheffingen

De scheiding tussen 'klant' en werkgever is noodzakelijk voor onder meer de Aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst. Zij willen logischerwijze weten wie de aangifte verzorgt en vóór wie de aangifte plaatsvindt.

Loonheffingennummer

Dit nummer vervangt sinds 2006 het loonbelastingnummer en uw aansluitnummer UWV. Het Loonheffingennummer moet bekend zijn via de fiscus, en bestaat uit totaal 12 posities, waarvan de laatste drie beginnen met een L, gevolgd door twee cijfers (meestal 01 of 02). Het nummer vindt u in al uw correspondentie met de Belastingdienst.

Loon controleert het nummer op bestaanbaarheid. Het nummer is van belang voor
- natuurlijk - de periodieke Aangifte loonheffingen.

Als u een administratiekantoor zonder personeel hebt, en geen loonheffingennummer, gebruik dan uw Sofinummer (Burgerservicenummer) met de toevoeging L01. Als u een 'echte' starter bent, en nog geen loonheffingennummer hebt, laat dit veld dan leeg en vul het later alsnog in bij 'Extra', 'Uw klantgegevens'.

Naam en telefoonnummer contactpersoon
Dit zijn verplichte velden. Voor de Aangifte loonheffingen wil de fiscus namelijk weten met wie zij contact op moeten nemen als er vragen zijn.

Pensioenverzekeraars Cordares, A&O en Colland

De periodieke opgaven van deze pensioenverzekeraars maakten helaas geen deel uit van het project Aangiften loonheffingen. U moet - als u in de genoemde sectoren valt - uw pensioenverzekeraar dus de periodieke opgaven blijven toesturen.

Cordares (voormalig SFB)

Cordares is de pensioenverzekeraar voor o.a. de sector Bouw. U moet voor Cordares de Opgave voor de Lonen (OLP) inzenden. Vandaar dat u hier gevraagd wordt uw aansluitnummer bij Cordares in te vullen.

Voor Cordares bestaat het aansluitnummer uit 15 posities. Het nummer begint bij Cordares met 003, gevolgd door drie 'opvulnullen'. Dus als uw aansluitnummer bijv. 072969688 luidt, en u hebt een bouwbedrijf, dan dient u hier voor Cordares het nummer 003000072969688 in te vullen. Het aansluitnummer vindt u o.a. op uw premie-overzicht van Cordares.

Wanneer u als administratiekantoor de gebruiker van Loon bent, dan hebt u een relatienummer dat Cordares aan u heeft toegekend. Dit relatienummer bestaat uit 10 cijfers. Als aansluitnummer zet u daar nog 5 'opvulnullen' voor. Bestaat uw relatienummer uit minder dan 10 cijfers, dan vult u het nummer aan met nog meer 'opvulnullen'. Voorbeeld: uw administratiekantoor heeft als relatienummer 123456789. Uw aansluitnummer voor de gebruiker wordt dan 000000123456789 (totaal 15 posities).

Hebt u als administratiekantoor geen Cordares relatienummer dan kunt u voor Cordares aansluitnummer 'Gebruiker' het aansluitnummer van uw (grootste) Cordares-werkgever hanteren.

Cordares (sector 18 Reiniging)

- Per 2010 is er de Opgave Loon en Premie (OLP) voor de sector 18 Reiniging
- De OLP verloopt via Cordares
- Dit betekent dat er iedere periode inning plaatsvindt van de bedrijfstakeigenpremies in de sector 18 Reiniging
- De nieuwe OLP vervangt de jaaropgave aan Interpolis
- In het Loon-pakket kunt u de OLP eenvoudig draaien en vervolgens e-mailen naar Cordares.

Hier leest u meer over de Opgave Loon en Premie voor de sector 18 Reiniging, per 2010: http://www.roosroos.nl/loon2010/OLP_18_Reiniging_2010.pdf

Voor de OLP sector 18 Reiniging naar Cordares hebben alle werkgevers een nieuw aansluitnummer van Cordares gekregen. Het oude aansluitnummer van bijvoorbeeld de Detam kunt u niet gebruiken voor de OLP aan Cordares.

Hebt u als administratiekantoor geen Cordares 'Reiniging' relatienummer dan kunt u voor Cordares aansluitnummer 'Gebruiker' het aansluitnummer van uw (grootste) Cordares-werkgever in de sector Reiniging hanteren.

A&O-Services (voormalig SFS)

A&O-Services is de pensioenverzekeraar voor de groepen Schilders en Stukadoors. Voor A&O-Services moet u de zogeheten Periodieke LoonOpgave (PLO) verzorgen. Vandaar dat u hier het A&O-Services aansluitnummer invult.

Voor A&O-Services bestaat het aansluitnummer uit totaal vijftien cijfers. De aansluitnummers voor schildersbedrijven binnen A&O-Services beginnen altijd met 056007.

De aansluitnummers voor de Stukadoors beginnen met 003 (het oude Cordares-nummer) of met 057008.

Als u een administratiekantoor hebt, kunt u bij A&O-Services een nummer aanvragen via telefoonnummer 070 - 33 66 111. U kunt eventueel ook het aansluitnummer van uw (grootste) A&O-Services-werkgever gebruiken.

Interpolis Bakkers

Als u valt onder de groepen Bakkers (13) of Bakkersdetailhandel (17) vult u hier uw relatienummer in bij Interpolis Pensioenbeheer Groningen.

Voor o.a. het jaarwerk is het van belang dat u uw relatienummer aan Interpolis Pensioenbeheer door kunt geven. Het Interpolis Pensioenbeheer relatienummer voor de Bakkers staat o.a. op de facturen van Interpolis Pensioenbeheer.

Bij vragen kunt u bellen met Interpolis Pensioenbeheer Groningen: 050 – 523 55 55.

Colland

Colland is de pensioenverzekeraar voor de groepen Agrarische bedrijven en Slagers. Ook voor Colland dient het aansluitnummer geheel gevuld te worden tot 15 posities. Het nummer moet beginnen met 001, 014 of 016 gevolgd door uw twaalfcijferige aansluitnummer. Dus als uw aansluitnummer bijv. 923456296968 luidt, dan dient u hier voor Colland het nummer 001923456296968 in te vullen. Het aansluitnummer vindt u o.a. op uw premie-overzicht van Colland.

Wanneer u een administratiekantoor hebt, dan heeft Colland u een relatienummer toegekend. Dit relatienummer bestaat uit 6 cijfers. Als aansluitnummer zet u daar nog 9 'opvulnullen' voor. Voorbeeld: uw administratiekantoor heeft als relatienummer 123456. Uw aansluitnummer Colland wordt dan 000000000123456 (totaal 15 posities).

Als u een administratiekantoor hebt en geen Colland aansluitnummer, dan kunt u het Colland aansluitnummer van uw (grootste) Colland-werkgever gebruiken.

Het nummer is van belang voor de periodieke loonopgave Colland (PLO).

SPV

U vult hier het SPV aansluitnummer van de gebruiker in. Bent u een werkgever dan zullen uw aansluitnummer SPV inzender en aansluitnummer SPV werkgever (via de wizard nieuwe werkgever, die hierna volgt) dezelfde zijn.

Het veldje aansluitnummer SPV voor de inzender moet geheel gevuld worden (15 posities) met 'opvulnullen'. Voor het SPV bestaat het aansluitnummer voor de gebruiker standaard uit 15 posities totaal. De eerste drie posities geven het nummer aan van de voormalige bedrijfsvereniging. Uw aansluitnummer staat o.a. op uw premiekaart en andere correspondentie met SPV. Vult u het nummer in zonder streepjes of punten.

Mocht u een administratiekantoor hebben met een eigen SPV aansluitnummer, dan moet u dat nummer gebruiken. Als u als administratiekantoor geen eigen aansluitnummer hebt, gebruik dan het aansluitnummer van uw (grootste) SPV-klant in de groep 33 Verblijfs-recreatie. U kunt eventueel ook een eigen nummer aanvragen.

Loon controleert het aansluitnummer op bestaanbaarheid.

GAK, Cadans, GUO, Bouwnijverheid

Tot en met het jaar 2005 had elke werkgever een aansluitnummer bij de betreffende UWV (GAK, Cadans, GUO, of Bouwnijverheid) en een Loonbelastingnummer bij de Belastingdienst. De werknemerspremies werden namelijk afgedragen aan het UWV, de loonbelasting aan de fiscus.

Vanaf 2006 is er echter de Aangifte loonheffingen: de gecombineerde aangifte van werknemerspremies en de loonbelasting bij de Belastingdienst. Sinds 2006 is er dus nog maar één loket: de Belastingdienst. De rol van de UWV's in 'lonenland' is dat jaar dan ook veel kleiner geworden.

De UWV's hanteren nog wel eigen aansluitnummers maar die zijn voor de verloningen en aangiften niet meer van belang. Vandaar dat we de aansluitnummers UWV sinds 2006 in deze wizard kunnen overslaan.

Klantnummer

De RoosRoos-klanten kunnen in dit tabblad hun klantnummer ingeven. Deze staat o.a. op de factuur. Zie http://www.MijnLoon.nl

Terug naar boven

2.4 Administratie

2.6 Administratie-map