Loon
salarissoftware
 |
 |
2.5 Klantgegevens | 2.7 Voltooid! |  |
2: De Welkomst-wizard
2.6 Administratie-map
Nu volgt een scherm, waar u een keuze moet maken die
eveneens te maken heeft met de map-opzet van Loon:
Het dialoogscherm Welkomstwizard, Administratie-map
U hebt hier
de keuze uit deze drie mogelijkheden:
Ad 1) U gebruikt deze administratie alleen
Dat wil zeggen dat u, en u alleen, gebruik maakt van
Loon 2011.
Dan kunt u de administratie (= Loon-data 2011) het best in een map zetten waar
alleen ú toegang tot hebt. Dat is bijvoorbeeld (!) de map 'C:\Documents and
Settings\[inlognaam op uw pc]\My Documents\Loonadministratie 2011'. Die mapnaam
ziet u dan ook verschijnen als u deze optie 1) kiest.
Let op: Met
deze keuze kan een collega de verloning niet van u overnemen als u bijvoorbeeld
ziek bent of op vakantie.
Ad 2) U wilt deze administratie delen met andere gebruikers op uw
p.c.
Dat wil zeggen dat u, samen met uw collega('s) Loon gebruikt op úw p.c.
Dan kunt u de administratie (= Loon-data 2011) het best in een map zetten waar
ook uw collega's bij kunnen. Dat is bijvoorbeeld (!) de map 'C:\Documents and
Settings\All Users\Documenten\RoosRoos\Loonadministratie 2011. Die
mapnaam ziet u dan ook verschijnen als u deze optie 2) kiest.
Met deze
optie kan een collega de verloning van u overnemen als u bijvoorbeeld ziek bent
of op vakantie. Want als hij onder zijn eigen naam
inlogt op uw p.c., ziet hij precies dezelfde Loon-gegevens als u.
Ad 3) U wilt een gedeelde administratie aanmaken.
Dat wil
zeggen dat u Loon gebruikt met uw collega('s) op meerdere p.c.'s. U werkt dus
in een netwerk. In een netwerk wordt Loon geïnstalleerd op de p.c.'s, met een verwijzing naar de data
op een centrale plek. Bijvoorbeeld F:\data\Loonadministratie
2011.
Met deze keuze bepaalt alleen de 'eerste'(!)
gebruiker van dat netwerk in welke 'centrale' map de administratie komt te
staan. U klikt dan ook op 'Kies' en markeert (in ons voorbeeld) de map
F:\data\Loonadministratie 2011\...
Alle andere gebruikers van het Loon-netwerk 'volgen' die map. Dat stellen zij
stuk voor stuk zo in bij de stap hiervóór. Zie hoofdstuk 2.4.
Terug naar boven
|
|
2.5 Klantgegevens | 2.7 Voltooid! | |
