Loon
salarissoftware
 |
 |
4.1 Naam- en adresgegevens | 4.3 Werktijden |  |
4: De Werknemers-wizard
4.2 Loongegevens
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Nieuwe werknemer, Loongegevens
Risicogroep
Bij 'Risicogroep' ziet u de risicogroep staan die u bij de werkgevers-wizard had gekozen. U kunt hier echter die keuze overschrijven via de knop 'Wijzig'.
Het zal niet vaak voorkomen dat een werknemer in een andere
risicogroep valt dan de collega's. Maar er is een bekende uitzondering: de
risicogroep 'UTA-personeel in het Bouwbedrijf'. Binnen een bouwbedrijf vallen
de 'echte' bouwvakkers in de risicogroep '03 Bouwbedrijf', maar het Uitvoerend,
Technisch en Administratief (UTA) personeel in de risicogroep 'UTA-personeel in
het bouwbedrijf'.
Hetzelfde zien we bij '56 Schildersbedrijf' en '56 UTA-personeel in het
schildersbedrijf'. De overige 'gevallen' waar dit voorkomt: '06
Timmerindustrie', ‘59 Mortelbedrijf’, '60 Steenhouwersbedrijf' en '57
Stukadoors'.
Loontype
Bij 'Loontype' ziet u het type dat u reeds had aangegeven bij de werkgever. U kunt dit loontype hier overschrijven, maar dat zal zelden gebeuren.
In
dienst halverwege de periode?
Als de werknemer halverwege de loonperiode in dienst komt, past Loon voor die
eerste periode het aantal loondagen, loonuren en het bruto- en nettoloon
automatisch aan. En ook eventuele vaste toeslagen, inhoudingen, het levensloop-
of spaarloonbedrag en de bijtelling auto van de zaak. Zie voor de uitleg van de
cijfers de helptekst die verschijnt. En het tabblad 'Meldingen' bij de
loonberekening.
Tabel en loonheffingskorting
Bij 'Tabel en loonheffingskorting' staat standaard
'Witte tabellen met loonheffingskorting'. De meeste werknemers vallen onder die
tabel. Dat zijn namelijk de tabellen die gelden voor loon uit zogenoemde
tegenwoordige dienstbetrekking, rekening houdend met de algemene
heffingskorting en de arbeidskorting. Alleen voor de werknemer die reeds bij
een andere werkgever de loonheffingskorting ontvangt, valt onder 'Witte
tabellen zónder loonheffings-korting'.
Nadere uitleg over de loonheffingskorting vindt u in bijlage A 'Het stelsel van
Sociale zekerheid in Nederland'.
Opgebouwde vakantiereservering
De 'Opgebouwde vakantiereservering' is van belang als deze werknemer in het vorig loonjaar reeds vakantiegeld in uw bedrijf had opgebouwd. Vul dan hier het bedrag in. Dit zal het geval zijn als u van een ander loonpakket over bent gestapt naar Loon, of als u voor het eerst zelf gaat verlonen. Dan dient u de 'Opgebouwde vakantiereservering' eenmalig zelf in te vullen. Vanzelfsprekend is dat het bedrag dat is opgebouwd ná de vakantiegeldbetaling in het vorige jaar.
Dus als u in bijv. juni 2010 de vakantiegeldbetaling hebt gedaan, dan vult u in het jaar 2011 bij deze werknemer in dit veld 'Opgebouwde vakantiereservering' 6 x (juli tot en met december) 8% van diens brutoloon in. Als het brutoloon bijv. € 1.800,- per maand bedraagt, dan vult u dus 6 x € 144,- = € 864,- bij deze werknemer in.
Wat natuurlijk ook kan, is de periodieke vakantiereservering van de betreffende loonstroken 2010 simpelweg bij elkaar op te tellen. Of - indien vermeld – het cumulatieve bedrag vakantiereservering van de laatste loonstrook 2010 overnemen. Let daarbij wel op dat het cumulatieve bedrag slaat op de vakantiereservering ná de uitbetaling in (bijv.) juni 2010, en niet op het gehele jaar 2010.
4.2.1 Loongegevens, Grondslag
In het tabblad 'Loongegevens' staat onder meer het veldje
'Grondslag'. Dat veld is belangrijk want het bepaalt mede de hoogte van de
pensioenpremie(s).
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Nieuwe werknemer, Loongegevens, Grondslag
Speelt alleen in deze groepen...
De 'Grondslag' speelt alleen bij de volgende risicogroepen:
Deze optie kunt u alleen invullen bij de risicogroepen:
07 Meubelindustrie (*)
Orgelbouw (*)
08 Groothandel in hout, zagerijen, schaverijen
10 Metaalindustrie (*)
11 Electrotechnische industrie (*)
12 Metaal en Techniek (*)
16 Gemaksvoedingsindustrie
Pluimveeverwerkende industrie
Vleesgroothandel
Vleeswarenindustrie
17 Bakkersdetailhandel
Optiekbedrijven
Reisburo's
28 Taxivervoer
Ambulance vervoer
30 Besloten busvervoer
32 Goederenvervoer (*)
35 Apothekers (*)
Gehandicaptenzorg (*)
Gezondheid, geestelijke en maatschappelijke belangen (*)
Huisartsenzorg (*)
Jeugdhulpverlening (*)
Kinderopvang (*)
Sport recreatie etc. (*)
Tandheelkunde (*)
Thuiszorg (*)
Verpleegtehuizen (*)
Welzijn (*)
Ziekenhuizen (*)
36 Overheid
41 Groothandel in bouwmaterialen
41 Groothandel Technische produkten (*)
41 Groothandel Bandenbranche
42 Groothandel Textielgoederen
42 Groothandel Levensmiddelen
44 Architecten
45 Woningcorporaties
47 Textielindustrie
48 Vlakglasindustrie
51 Confectie industrie
51 Schoen, leder, lederwarenindustrie
53 Bewakingsondernemingen
54 Bibliotheken
54 Media PNO
58 Bitumineuze dakbedekkers
(*) Voor deze groepen heeft Loon soms extra informatie nodig om tot een juiste berekening van de pensioenpremie te komen. Die eventuele extra informatie vult u - ná deze wizard - in bij de vaste werknemersgegevens op tabblad 2, 'Loon' bij de werknemer. Meer info: de helpteksten bij die velden, of deze uitleg op onze website: http://www.roosroos.nl/loon2010/Grondslag_pensioenpremie.pdf
Bruto januari-loon
In dit veld 'Grondslag' dient u een bedrag in te vullen, dat
vervolgens in plaats van het opgegeven periodeloon gebruikt zal worden voor de
berekening van o.a. de pensioenpremie. Deze situatie doet zich dus voor bij in
de lijst genoemde risicogroepen, waar slechts eens per jaar de
pensioengrondslag wordt vastgesteld. Meestal is de vaststellingsdatum 1
januari. Met andere woorden de grondslag is het bruto januari-loon.
Wijzigingen in het loon gedurende het jaar, ook door bijvoorbeeld overwerk of
een CAO-loonstijging, moeten dan dus genegeerd worden. Dit kan door deze
grondslag in te vullen.
Voorbeeld Grondslag
Per 1 maart 2011 treedt een werknemer in dienst bij een
bedrijf dat is ingedeeld in de risicogroep 'Metaal en Techniek'. Zijn bruto
maandloon bedraagt € 1.800,-. Dat loon vult de werkgever in bij 'Grondslag'.
Want genoemde € 1.800,- zou ook het januari-loon zijn geweest van deze
werknemer. Dit bedrag zal dan ook de grondslag zijn voor diens pensioenpremie.
Op 1 juli 2011 vindt er een CAO loonstijging plaats van 3%. Het bruto
periodeloon van de werknemer wordt dan ook € 1.854,-. De grondslag blijft
echter het januari-loon van € 1.800,-. En dat het hele jaar lang, dus tot en
met 31 december 2011. Pas vanaf 1 januari 2011 vormt de € 1.854, - de nieuwe
grondslag voor de pensioenpremie.
Voor (regelmatige) part-timers geldt dezelfde werkwijze. Als u bij de bovengenoemde risicogroep(en) geen grondslag invult, zal Loon u daar een waarschuwing over geven.
Grondslag nieuwe werknemers halverwege een periode in dienst
Voor nieuwe werknemers die
halverwege een periode in dienst treden, kunt u direct de volledige grondslag
invullen, dus het bruto januari-salaris. Loon zal voor die eerste periode de
grondslag namelijk automatisch omrekenen naar het juiste bedrag.
Voorbeeld: werknemer treedt op 15 juni in dienst. Bruto maandsalaris: € 2.000.
Hij werkt voltijd, in ons voorbeeld 7,6 uur per dag = 38 uur per week = 164,67
uur per maand. Hij werkt van maandag tot en met vrijdag. Er resteren in juni
nog 12 loondagen, goed voor 91,2 loonuren. Uurloon = € 12,15 (€ 2.000 : 164,67
uur). Loon rekent dan zelf uit dat de Grondslag voor de 'startmaand' juni €
1.090,75 is. Daar hebt u dus geen omkijken naar.
Op het tabblad 'Meldingen' bij de loonberekening kunt u altijd zien hoe Loon
aan de grondslagberekening komt.
Grondslag oproepkrachten
Onregelmatige part-timers (oproepkrachten, dus) hebben per definitie geen standaardloon. Voor deze werknemers vult u de Grondslag dan ook niet in, en baseert Loon zich automa-tisch per verloning op het 'Bedrag' dat u bij (Serie)Loonberekening ingeeft.
4.2.2 Loongegevens, 'Vorig' fiscaal jaarloon
Ook dit
veld behoeft zoveel nadere uitleg en is zo belangrijk dat het een apart
hoofdstukje vormt binnen het tabblad 'Loongegevens'.
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Nieuwe werknemer, Loongegevens, (Vorig) fiscaal jaarloon
Waarom (Vorig) fiscaal jaarloon?
Het fiscaal jaarloon is nodig voor het correct berekenen van zogeheten bijzondere beloningen. Voor de fiscus zijn bijzondere beloningen betalingen aan werknemers die buiten de normale salarisbetalingen vallen. Bijzondere beloningen zijn bijvoorbeeld eenmalige bonussen, overwerk en het vakantiegeld.
Bijzondere beloningen worden afwijkend belast. Als ze simpelweg bij het brutoloon zouden worden opgeteld, zouden ze door het progressieve belastingsysteem dat Nederland kent namelijk te hoog worden belast. Anderzijds gelden bij de bijzondere beloningen geen loonheffingskorting, en geen franchise (vrijgesteld bedrag) voor de WW-premie.
Bij bijzondere beloningen wordt gebruik gemaakt van de zogenoemde Bijzondere tabellen van de Belastingdienst. De tabellen voor de bijzondere beloningen gaan uit van het totale fiscale jaarloon.
Waarom de term 'Vorig' ( fiscaal jaarloon)?
Laat u niet op het verkeerde been zetten door de term 'Vorig'. De fiscus hanteert die term, en daarom hanteert het Loon-pakket hem ook. Echter, dat 'Vorig' is alleen bruikbaar als het fiscale jaarloon in 2010 niet of nauwelijks afwijkt van het fiscale jaarloon van 2011.
Als in 2010 het fiscale jaarloon afwijkt van het fiscale jaarloon 2011 dan is de term 'Vorig' dus niet van toepassing. Lees in het geval van 'afwijking' de onderstaande tekst bij 'Geen vorig fiscaal jaarloon, of onbekend?'.
Vorig fiscaal jaarloon bekend en hetzelfde als in 2011?
Bij werknemers die vorig jaar ook al bij u in dienst waren, en van wie het loon in 2011 niet of nauwelijks is gestegen of gedaald, kunt u het vorig fiscaal jaarloon van de jaaropgave werknemer 2010 aflezen. Immers, het vorig fiscaal jaarloon zal dat nagenoeg gelijk zijn aan het fiscaal jaarloon 2011.
Nogmaals: Het is dan van belang dat het fiscale loon van 2010 niet of nauwelijks afwijkt van het fiscale loon 2011.
Geen 'Vorig fiscaal jaarloon', onjuist of onbekend?
Er kunnen diverse situaties zijn waarbij er geen 'Vorig fiscaal jaarloon' is, dat deze onjuist is, of onbekend. Dan is de handigste methode het fiscale loon van de werknemer in 2011 (!) - vermeld op elke loonstrook - te vermenigvuldigen met het aantal periodes in een jaar. Zo komt u te weten wat het 'vorige' fiscale jaarloon van de werknemer bedraagt.
· Voor maandlonen
vermenigvuldigt u met de factor 12,96 (12 maanden, en het vakantiegeld van
8%). Bedraagt dit jaar het fiscale maandloon van bijvoorbeeld een flink
gepromoveerde werknemer € 2.600,-, dan vult u in het veld 'Vorig fiscaal
jaarloon' € 2.600,- x 12,96 =
€ 33.696,- in.
· Voor vierwekenlonen vermenigvuldigt u het fiscale loon met 14,04 (13 periodes, en het vakantiegeld van 8%).
· Bij weeklonen met 56,16 (52 weken, en het vakantiegeld van 8%).
Let op: In deze wizard kunt u bij een onbekend fiscaal jaarloon, niet direct het '(Vorig) fiscaal jaarloon' op bovenstaande wijze berekenen. U kunt immers op dat moment nog geen loonberekening maken. Laat in dat geval het veld dan ook voorlopig leeg, negeer de melding en vul het '(Vorig) fiscaal jaarloon' later bij de vaste werknemersgegevens alsnog in (tabblad 2, 'Loon').
Verrekening onjuist fiscaal jaarloon bij de IB-aangifte
Met een correct ingevuld (Vorig) fiscaal jaarloon zullen de berekeningen van de bijzondere beloningen van de werknemer (ook) dit jaar correct verlopen. Bij een onjuist aangegeven vorig fiscaal jaarloon zal bij de Inkomstenbelasting van de werknemer de situatie altijd worden rechtgetrokken. Hetzij via bijbetalen, hetzij via een zogenoemd T-biljet (Teruggave). De fiscus en de werknemer willen echter dat de voorheffing (= de loonheffing) zoveel mogelijk overeenkomt met de eindheffing. Vandaar dat het correct invullen van het vorig fiscaal jaarloon van belang is.
Terug naar boven |
|
4.1 Naam- en adresgegevens | 4.3 Werktijden | |
