Loon

salarissoftware

4.6 Spaarregelingen

4.8 Voltooid

4: De Werknemers-wizard

---

4.7 Eerstedagsmeldingen (EDM) en Opgaaf Loonheffingen

Dit hoofdstuk is als volgt ingedeeld:

4.7.1 Eerstedagsmeldingen
4.7.2 Opgaaf loonheffingen

De opgaaf  loonheffingen vervangt per 2007 de bekende loonbelastingverklaring. We besteden hier kort aandacht aan. Aan de Eerstedagsmelding geven we ook aandacht, hoewel die per 2011 nog maar voor een beperkt aantal werkgevers nodig is.

4.7.1 Eerstedagsmeldingen

Sinds 2009 bijna geen EDM's meer
Sinds juli 2006 moesten alle werkgevers nieuwe werknemers aanmelden bij de Belastingdienst met de zogenoemde 'Opgaaf eerstedagsmelding'. Met de eerstedagsmelding (EDM) wilde de overheid zwartwerken, illegale arbeid en daarmee samenhangende fraude tegengaan.

Echter, de verplichting tot het doen van een EDM voor nieuwe werknemers is per 1 januari 2009 vervallen. Alleen werkgevers waar bijzondere risico's op fraude en illegale tewerk-stelling spelen, kunnen van de inspecteur een EDM-verplichting opgelegd krijgen. Dit betekent een aanzienlijke lastenvermindering voor werkgevers die zich aan de regels houden.

Hierdoor zal de stroom aan meldingen dalen van 6 miljoen per jaar naar 90.000. Werkgevers kunnen van de inspecteur toch een EDM-verplichting opgelegd krijgen als er in de zes voorafgaande maanden (vergrijp)boetes zijn opgelegd of strafvervolging is ingesteld vanwege zaken als:

 

• niet opnemen van de werknemer in de loonadministratie;

• niet betalen van loonheffingen;

• laten verrichten van arbeid door een vreemdeling zonder tewerkstellingsvergunning;

• niet inschrijven in het Handelsregister.

 

De opgelegde EDM-verplichting geldt dan voor een periode van drie jaar.

Welke gegevens bevat de eerstedagsmelding?

Als de werkgever ook in 2011 EDM's moet insturen, dan moeten daarop de volgende gegevens staan:

- loonheffingennummer

- gegevens van de nieuwe werknemer

- Sofi-nummer (Burgerservicenummer) of personeelsnummer. Het personeelsnummer vult u   alleen in als de nieuwe werknemer nog geen Sofinummer van de Belastingdienst heeft   ontvangen

- voorletter(s)

- tussenvoegsel(s)

- achternaam

- geboortedatum

- de datum waarop de werkzaamheden beginnen.

Wanneer moet ik eerstedagsmelding doen?

Als (!) u EDM's in moet sturen in 2011, dan moet die eerstedagsmelding uiterlijk de dag vóór het begin van de werkzaamheden bij de Belastingdienst binnen zijn. Er bestaat één uitzondering: als u met de werknemer afspreekt dat hij nog dezelfde dag bij u komt werken, dan mag u de werknemer op die dag aanmelden. Maar wel vóór het begin van de werkzaamheden.

Eerstedagsmelding via Loon
Met Loon is de EDM heel simpel. Aan het eind van deze wizard hebt u de mogelijkheid de nieuwe werknemer automatisch aan te melden bij de fiscus:

 

Afbeelding: Het dialoogvenster Nieuwe werknemer, Voltooid, Eerstedagsmelding

 

Let op: Bij de werkgever moet op het tabblad 'Loonheffing' staan aangevinkt dat de werkgever EDM's moet insturen voor nieuwe werknemers. Anders maakt Loon de EDM-optie voor een nieuwe werknemer onbenaderbaar ('grijs') in deze wizard.

Eerstedagsmelding via Loon Aangifte Service (LAS)
U verstuurt de EDM op dezelfde wijze waarop u de Aangifte loonheffingen verstuurt (hoofdstuk 10.1). Dus via LAS.

Met 'F10:OK' stuurt u de EDM via LAS naar de fiscus. Loon toont daarna dit schermpje:

Afbeelding: Het dialoogvenster Eerstedagsmelding verstuurd

Nog niet aangemeld voor Loon Aangifte Service (LAS)?
Als u het Loon-pakket nog niet zo lang gebruikt, kan het zijn dat u zich nog niet hebt aangemeld voor de Loon Aangifte Service (LAS). Dan kunt u nog geen eerstedagsmelding naar de fiscus versturen.

Aanmelden voor LAS is heel eenvoudig. Ga na deze wizard naar het hoofdscherm van het Loon-pakket. Kies daar voor 'Postbus', 'Aanmelden voor Loon Aangifte-Service'. U belandt dan in een simpele, heel korte wizard. Na deze wizard hebt u zich aangemeld, en kunt u eerstedagsmelding verzorgen via LAS. U bent dan ook direct klaar om uw Aangiften loonheffingen via LAS te versturen.

Eerstedagsmelding nog niet voltooid! => Postbus, Te behandelen eerstedagsmelding

Na het versturen van de eerstedagsmelding volgt de melding dat deze is verstuurd, maar nog niet voltooid. Er moet namelijk nog een ontvangstbevestiging van de Belastingdienst volgen.

Eén en ander kunt u zien via het hoofdscherm, dan 'Postbus' en 'Te behandelen aangiften en eerstedagsmeldingen':

Afbeelding: Het dialoogvenster Te behandelen aangiften en eerstedagsmeldingen

Met 'Ontvang' haalt u het bericht naar binnen waarin de fiscus u laat weten dat de EDM is ontvangen. De ontvangstbevestiging, dus. Pas dan is uw eerstedagsmelding voltooid. Normaliter duurt het meestal hooguit een dag voordat u de EDM-ontvangstbevestiging krijgt van de fiscus.

4.7.2 Opgaaf loonheffingen

Hier geeft u aan dat u na deze wizard het formulier 'Opgaaf loonheffingen' wilt draaien. De 'Opgaaf loonheffingen' vervangt per 2008 de loonbelastingverklaring. De werknemer vult dit formulier in, ondertekent het, en levert het in bij de werkgever.

Dit formulier is uiteraard van belang voor het correct toepassen van de loonheffing.  

Via 'Overzichten', 'Formulieren', 'Opgaaf loonheffingen' kunt u ook achteraf dit formulier draaien.

Terug naar boven

---

4.6 Spaarregelingen

4.8 Voltooid