Loon
salarissoftware
![]() |
![]() |
7.1 Vakantiegeld | 7.3 Rekeningnummers | ![]() |
7: Werknemers
7.2 De opties Stagiair en Scholierenregeling
Stagiair
Voor een stagiair hoeft geen premie WW en WAO/WIA te worden ingehouden. Als u op tabblad 'Personalia', 'Functie' voor de betreffende werknemer 'Stagiair' aanvinkt zullen die premies dan ook niet worden ingehouden.
Let op: Als de stagiair de zogeheten BeroepsOpleidendeLeerweg volgt (BOL) dan moet u ook die optie aanvinken via tabblad 3, 'Subsidies' bij de werknemer. Meer info over de (onderwijs)subsidies vindt u in hoofdstuk 7.6.
Scholierenregeling
Op tabblad 2, Loonheffing vindt u de
optie 'Scholierenregeling':

Afbeelding: Het dialoogvenster Werknemersgegevens, Loon, Loonheffing
De
Scholierenregeling (ook wel Studentenregeling genoemd) is wat complexer dan de
optie 'stagiair'. Voor studenten en scholieren geldt een bijzondere regeling,
waarmee wordt voorkomen dat te veel loonheffing wordt ingehouden. Dit wordt
bereikt door de werkgever op het loon van de werknemer de kwartaaltabellen van
de fiscus te laten toepassen.
Voorbeeld Scholierenregeling
Als een scholier bijv. één maand bij u werkt, € 900,- verdient en de normale witte maandtabel zouden worden toegepast, dan betaalt de scholier loonheffing. Die zal hij echter weer willen terugvorderen via een T-biljet. Om te voorkomen dat de fiscus wordt overspoeld met verzoeken tot teruggave, mogen voor de scholieren en studenten de kwartaaltabellen en (dus) bedragen worden toegepast. Als een werknemer in een kwartaal € 900,- verdient dan hoeft hij geen loonheffing te betalen.
Scholierenregeling alleen zinvol bij < kwartaal werken
Voor de goede orde: als de scholier of student drie maanden bij u werkt en u gebruikt de kwartaal-bedragen, dan betaalt de student evenveel loonheffing als wanneer u voor elk van die drie afzonderlijke maanden de maandbedragen zou hebben gehanteerd.
Voorbeeld: u hanteert de Scholierenregeling (de kwartaalbedragen
dus), en de scholier verdient € 900,- per maand. De scholier hoeft de eerste
maand geen loonheffing te betalen. De tweede maand moet de scholier wel
loonheffing gaan betalen, bijv. € 104,25. De derde maand eveneens, bijv. € 208,50.
Totaal over de drie maanden € 312,75 loonheffing. Ook als u drie maal de maandbedragen
zou hebben toegepast, had de scholier totaal € 312,75 loonheffing moeten
betalen.
Conclusie: de Scholierenregeling heeft alleen zin als de scholier minder dan
drie maanden bij u werkt.
Na 2 maanden werken
Op Loon ziet de loonheffing er bij inschakeling van de Scholierenregeling er bij twee maanden werken als volgt uit:

Afbeelding: Het resultatenvenster Loonstaat, 2 maanden gewerkt met Scholierenregeling
De eerste maand wordt er geen loonheffing betaald. De tweede maand al wel.
Na 3 maanden werken
Bij drie maanden werken, worden er in de derde maand meer loonheffing betaald dan in de tweede maand, en het totaalbedrag aan loonheffing over de drie maanden zou ook zonder de Scholierenregeling € 312,75 hebben bedragen:

Afbeelding: Het resultatenvenster Loonstaat, 3 maanden gewerkt met Scholierenregeling
Als u op Loon de Scholierenregeling aanvinkt, zal automatisch de juiste berekening voor deze scholier / student plaatsvinden. Op de loonberekening verschijnt de opmerking: ‘Scholierenregeling toegepast’.
Voorwaarden voor de regeling
Voor toepassing van de Studenten- en scholierenregeling moet de werknemer de Studenten-
en scholierenregeling invullen. Hierop moet het correspondentienummer van de
studiefinanciering (of tegemoetkoming studiekosten) of het registratienummer
van de kinderbijslag worden ingevuld. Het formulier Studenten- en scholierenregeling
moet u bewaren. Blanco formulieren en nadere info zijn verkrijgbaar bij de
Belastingdienst.
Terug naar boven
![]() |
![]() |
7.1 Vakantiegeld | 7.3 Rekeningnummers | ![]() |



