Loon
salarissoftware
 |
 |
7.8 Nieuw dienstverband | 8.1 Wat is een Bijzondere beloning? Voorbeeld... |  |
7: Werknemers
7.9 Reserveringen
Met Loon kunt u gebruik maken van de optie 'Reserveringen' .
Dat wil zeggen dat er een automatische 'geld-opbouw' plaatsvindt voor een
toekomstige verloning, bijvoorbeeld een 13e maand of een winstdeling die u als
loon uitbetaalt.
Let op: Dit betreft dus reserveringen náást de vakantiegeldreservering, die
altijd al mogelijk was met het Loon-pakket.
Voorbeeld reservering 'Extra periode'
Stel, u wilt iedere verloning 8,33% (100 :/: 12) van het
brutoloon reserveren om uw werknemers bij de december-verloning ook een extra
periode (13e maand) te kunnen betalen.
Automatische opbouw
Om de automatische opbouw van de reservering te laten
plaatsvinden, gaat u naar:
1) 'Werkgever'
2) 'Wijzig premies'
U ziet dit scherm:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Werkgever, Wijzig premies
3) Dubbelklik op 'Reservering Extra Periode werknemer' en
vul '8,33' in bij maandlonen(*)
4) Dubbelklik op 'Reservering Extra Periode werkgever' en vul '8,33' in bij
maandlonen(*)
Bij iedere verloning zal nu 8,33% over het brutoloon worden
gereserveerd onder de titel 'Reservering Extra Periode', die bij de
loonberekening zowel op het tabblad 'Loon' als op het tabblad 'Kosten
werkgever' verschijnt.
(*) Bij vierwekenlonen vult u voor een '14e periode' 7,69 in.
Uitbetaling reservering 13e maand (werknemer)
De daadwerkelijke uitbetaling in december van de reservering voor de 13e maand, gaat zo:
5) Draai eerst de reguliere verloning van de periode waarin u de 13e maand wilt betalen. In ons voorbeeld december. Sla dit loon op.
6) Kies op tabblad 2 voor 'Bijzondere beloning':
Afbeelding: Het dialoogvenster Bijzondere beloning, Uitbetaling reserveringen
7) Selecteer 'Uitbetaling reserveringen'
8) 'F10:OK'
U belandt in dit scherm:
Afbeelding: Het dialoogvenster Bijzondere beloning, Uitbetaling reserveringen
• De 'Opbouw werknemer' komt als volgt tot stand: 12 x € 166,60 (automatische reservering) = € 1.999,20 bruto.
• De 'Reservering werkgever': 12 x € 192,95 (automatische reservering) = € 2.315,40.
9) Na 'F10:OK' ziet u de berekening (= 'uitbetaling') van de reservering:
Afbeelding: Het resultatenvenster Bijzondere beloning, Uitbetaling reserveringen
Vrijval reservering 13e maand (werkgever)
10) Klik op het tabblad 'Kosten werkgever' om de Vrijval van de reservering te zien:
Afbeelding: Het resultatenvenster Loonberekening, Uitbetaling reserveringen / Vrijval
• De reservering voor de 13e maand is reeds 12 maanden
berekend in de kosten werkgever, zodat bij de betaling van de reservering de
tegenboeking kan plaatsvinden. De kosten voor de werkgever zijn dan het
verschil is tussen de opgebouwde reservering en de daadwerkelijke
vrijval.
• De tevoren ingeschatte vrijval (€ 2.315,40) is nooit helemaal gelijk aan de
daadwerkelijke vrijval doordat de daadwerkelijke vrijval op voorhand nooit
helemaal precies valt vast te stellen.
Werknemer(s) zonder reservering?
Als u bij de werkgever hebt vastgelegd welk percentage aan reservering er iedere periode moet plaatsvinden, dan geldt dat voor álle werknemers bij deze werkgever. Het kan echter zijn dat u voor één of enkele werknemers die reservering niet wilt. Doe dan het volgende:
1) 'Werknemer'
2) 'Loon'
3) 'Uitzonderingen'
4) 'Wijzif premie’
5) Pas het betreffende percentage (in ons voorbeeld 'Reservering Extra
Periode') voor de werknemer aan naar 0:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Werknemer, Uitzonderingspercentage
6) Pas het betreffende percentage (in ons voorbeeld
'Reservering Extra Periode') ook voor de werkGever aan naar 0
7) 'F10:Bewaar'
8) 'F10:OK' (2x).
Niet verloond reserveringsbedrag alsnog invullen?
• Stel, het is april 2011 en u hebt tot en met maart 2011 verloond, zonder reservering voor de 13e maand.
• U wilt nu alsnog het reserveringsbedrag voor de reeds verloonde periodes (januari tot en met maart) invullen. Dit gaat als volgt:
1) 'Werknemer'
2) 'Overige'
3) 'Reserveringen'
Het scherm ziet er zo uit:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Werknemer, Reserveringen, Beginstand
• Als de werknemer in ons voorbeeld € 2.000,- bruto per maand verdient, en de
reservering voor de 13e maand bedraagt 8,33% per maand (= € 166,60 per
maand), dan vullen we voor deze werknemer € 499,80 als beginstand 'Opbouw
werknemer' in.
• De beginstand van de opbouw voor de werkgever zal altijd
hoger zijn omdat deze bij de uitbetaling van de reservering ook zijn aandeel
in de werknemerspremies moet betalen. Stel, € 499,80 voor sec de reservering,
plus € 95,- werknemerspremies is tezamen:
€ 594,80.
• De reserveringen voor de 'ontbrekende maanden' januari tot en met maart zijn
nu ingehaald. Verder verloopt de reservering, en de uitbetaling ervan
hetzelfde als eerder omschreven.
Reserveringen Uitzendbranche
Voor de Uitzendbranche is de uitleg over de reserveringen
anders, en uitgebreider.
In het kort:
• De reserveringen voor het verzuim zijn verdeeld naar
feestdagen, vrije dagen en kort verzuim
• Er vindt dus een gescheiden reserveringsopbouw per soort verzuim plaats
• Er is een aparte Bijzondere beloning voor de betaling (vrijval) per
reservering
• Op de loonstrook staan de reserveringsbedragen per verzuimsoort
• Deze situatie sluit aan bij de Uitzend-CAO.
Meer info (jaar 2010) over reserveringen in de uitzendbranche: http://www.roosroos.nl/loon2010/UITZENDReserveringen.pdf
In dit hoofdstuk gaan we dieper in op het berekenen van de lonen per werknemer.
Voor het invoeren van de standaardgegevens voor een loonberekening verwijzen we u naar Hoofdstuk 5 'Berekenen, de eerste loonstrook'.
In dit hoofdstuk 8 worden de volgende onderwerpen nader behandeld:
8.1 Wat is een Bijzondere beloning? Voorbeeld Overwerk
8.2 Soort verloning (Bijzondere beloningen) Vakantiegeld en uitleg vakantiefondsen
8.3 Vrije dagen uitbetalen
8.4 Ziekengeld uitbetalen
8.5 Lonen corrigeren en historische lonen
8.6 ‘Afhandelen’ van een werknemer die uit dienst gaat
8.7 Berekeningen netto-bruto en Kosten werkgever
8.8 Eenmalige toeslagen en inhoudingen
8.9 Het wijzigen van werknemersgegevens vanuit 'Loonberekening'
8.10 Toeslagen per uur, per dag en de voordeelregel
8.11 Zelf toeslag- en inhoudingstypes definiëren
8.12 Uitleg cumulatieve methode
8.13 Dagtabellen toepassen?
8.14 Werknemer niet gewerkt? => nihil-verloning
Terug naar boven |
|
7.8 Nieuw dienstverband | 8.1 Wat is een Bijzondere beloning? Voorbeeld... | |
