Loon

salarissoftware

7.9 Reserveringen

8.2 Bijzondere beloning Vakantiegeld en uitle...

8: Berekenen vervolg

8.1 Wat is een Bijzondere beloning? Voorbeeld Overwerk

Als u vanuit 'Loon Vandaag' kiest voor 'Werknemers', 'Loonberekening', en dan op tabblad 2 voor ‘Soort verloning / Bijzondere beloning‘ dan kunt u kiezen voor een zogenoemde Bijzondere beloning. Het scherm ziet er zo uit:

Afbeelding: Het dialoogvenster Kies soort verloning

Wat is een Bijzondere beloning?

Een Bijzondere beloning is een niet-vaste mutatie. Bijvoorbeeld een eenmalige bonus, vakantiegeld of overwerk. Een bijzondere beloning stelt u dan ook niet in bij de structurele werknemersgegevens, maar bij het periodieke 'Loonberekening' of 'Serieberekening'.

Wanneer u een soort betaling uit de lijst kiest en op 'F10:OK' klikt, zal de berekenings-methode worden ingesteld op 'Bijzondere beloning bruto naar netto' en zal de loontitel op tabblad 1 ('Loongegevens') worden aangepast. Op deze manier kunt u snel en gemakkelijk bijvoorbeeld een bonusbetaling, overwerk of vakantiegeld instellen.

Het bedrag van de Bijzondere beloning stelt u in op tabblad 1 ('Loongegevens'), bij 'Bedrag'. Bijzondere beloningen worden door de fiscus anders belast dan het normale loon. De percentages hangen af van het vorig fiscaal jaarloon (zie hoofdstuk 4.2.2) en de tariefcode (met of zonder loonheffingskorting).

Combi-loonstrook

U kunt per periode – naast het reguliere loon - maximaal twee Bijzondere beloningen invoeren, namelijk A en B. Een Bijzondere beloning verschijnt in principe op een aparte loonberekening, maar u kunt via de optie 'combi-loonstrook' bij de berekening de reguliere verloning en de Bijzondere beloning(en) van één periode samenvoegen.

Als u in bijv. januari naast het normale loon ook de Bijzondere beloning 'Bonus' wilt toekennen, dan zal Loon normaliter twee loonberekeningen maken. Eén voor het normale loon, en één voor de Bonus. Maar via de optie 'combi-loonstrook' wordt dat er dus één.

Verloon altijd eerst het normale periodeloon

Verloon altijd eerst het normale periodeloon en dan pas de Bijzondere beloning(en). Voor de correcte opbouw van het periodieke vakantiegeldbedrag is het noodzakelijk eerst de normale periode te verlonen. Anders zou u in de periode van de vakantiegeldbetaling (bijv. juni) de 8% reservering voor die betreffende periode (juni) missen.

Voor deze handleiding kiezen we eerst voor de Bijzondere beloning 'Overwerk' en daarna (hoofdstuk 8.2) voor het iets gecompliceerdere 'Vakantiegeld'.

Overwerk

Voordat u met de overwerkbetaling aan de slag gaat, dient u dus eerst de reguliere periodeboeking te doen. Dus als u in januari het overwerk van die maand wilt betalen, verloont u eerst op de gebruikelijke wijze de maand januari.

Kies na de reguliere maandverloning op tabblad 2 bij Loonberekening voor 'Soort verloning / Bijzondere beloning'. Wanneer u Overwerk uit de lijst kiest en op 'F10:OK' klikt, zal de berekeningsmethode worden ingesteld op 'Bijzondere beloning bruto naar netto' en zal de loontitel op tabblad 1 ('Loongegevens') worden aangepast naar 'Overwerk'.

Het bedrag kan Loon voor u uitrekenen. U krijgt na 'F10:OK' namelijk direct een scherm te zien waarin u de overwerkuren en het overwerkpercentage kunt invullen.

Voorbeeld overwerk

Stel, een werknemer heeft in de maand januari tien uur overgewerkt en zijn normale uurloon is € 15,-. Die tien uur heeft hij gewerkt op zaterdagen. Voor de zaterdag geldt een overwerk-percentage van 140%.

U kiest via het tabblad 'Overige gegevens' voor ‘Soort verloning / Bijzondere beloning‘ en dan voor 'Overwerk'. Na 'F10:OK' ziet u het volgende scherm:

Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Voeg toeslag toe, Overwerk

Dit scherm spreekt voor zich. Let op: Het veldje 'Uurloon' is verplicht, en dat dient u dan ook al te hebben ingevuld op tabblad 2, 'Loon' bij de vaste werknemersgegevens. Hebt u dat nog niet gedaan, dan moet u het daar alsnog invullen.

U vult bij 'Aantal uren' 10 in, en bij 'Percentage' 140. Loon rekent het bedrag overwerk voor u uit:  € 210,-.  Na 'F10:OK', en 'F10:Bereken' verschijnt de berekening van het overwerk in uw scherm:


Afbeelding: Het resultatenvenster Loonberekening, Overwerk

Als u de reguliere mei-verloning en deze overwerkverloning wilt combineren tot één strook, klik dan rechtsboven in de strook op 'Combi-loonstrook'. U ziet dan het volgende:

Afbeelding: Het resultatenvenster Loonberekening, Combi-loonstrook

Door de combinatie staat in deze strook zowel de loonheffing over het reguliere loon vermeld als de loonheffing bijzonder tarief. Ook zijn er nu twee fiscale lonen.

Door nu op 'F10:OK' te drukken, slaat u de getoonde berekening op. De overwerkverloning zal dan opgeslagen worden als loon 5A. Loon 5 is immers de reguliere maandverloning die u al gedaan hebt, en 5A dus - in dit geval - de Bijzondere Beloning voor het overwerk.

Meerdere uren en percentages overwerk

Mochten er meerdere uren en percentages overwerk zijn, dan kunt u in het scherm meerdere malen de overwerkuren, en -percentages invullen. De diverse percentages, overwerkuren en bedragen verschijnen dan onder elkaar op de loonstrook.