Loon

salarissoftware

8.3 Vrije dagen uitbetalen

8.5 Lonen corrigeren en historische lonen

8: Berekenen vervolg

8.4 Ziekengeld uitbetalen

Als een werknemer ziek is, hoeft u vaak niet diens volledige loon te betalen. Het hangt van de CAO-afspraken daarover af, maar in veel gevallen betaalt u de eerste dag(en) geen loon, en daarna slechts een percentage, bijv. 80 procent. Bij ziekte mag u wettelijk maximaal de eerste twee dagen de loonbetaling geheel achterwege laten. Het wettelijk minimum percentage dat u na de '0%-dag(en)' moet doorbetalen is 70.

Voorbeeld

De CAO-afspraak binnen een risicogroep luidt dat de zieke werknemers de eerste twee dagen geen loon krijgen betaald, en daarna voor 80% worden doorbetaald. De werknemer verdient € 1.800,- per maand, werkt full-time, d.w.z. acht uur per dag. Hij is vijf dagen ziek geweest deze maand. Hoe pakt u dit aan?

U rekent eerst het loon per dag uit. Bij maandlonen deelt u daartoe het brutoloon door het aantal loondagen per maand. Voor het jaar 2010 zijn dat er 21,75 (261 loondagen delen door 12 maanden). € 1.800,- :/: 21,75 = € 82,76 per dag. Dit bedrag vermenigvuldigt u met 2, voor de 2 dagen die u niet hoeft te betalen => 2 x € 82,76 = € 165,52.

Deze € 165,52 mag u aftrekken van het brutoloon => € 1.800,- -/- € 165,52 = € 1.634,48.

Voor de overige drie ziektedagen betaalt u 80% loon, of te wel u betaalt 20% niet. 3 x (20% van € 82,44) = € 49,66. Dit bedrag mag u dan ook afhalen van de € 1.634,48 => =
€ 1.584,82. Bij Loonberekening vult u dat in als het 'Bedrag'. 

Alternatief: bruto toeslag met minbedrag

U kunt voor de niet betaalde € 165,52 + € 49,66 = € 215,18 ook een negatieve bruto toeslag invoeren. Dat maakt voor de loonberekening niets uit, maar levert wellicht voor uzelf en de werknemer een duidelijkere loonstrook op. U ziet zo immers wat het normale brutoloon is, de aftrek wegens ziekte en het resterende brutoloon.

Aanpassen loondagen en loonuren?
Het aantal loondagen en loonuren moet u aanpassen bij 'Loonberekening' in het geval van geheel(!) niet doorbetalen. Hebt u te maken met een full-timer die per maand wordt betaald, dan past u het aantal loondagen aan naar 19,75, als hij bij ziekte twee dagen in het geheel geen loon ontvangt.  Het aantal loonuren past u navenant aan. Zijn dat er 8 per dag, dan vult u bij loonuren 19,75 x/x 8 = 158 in.

Als de werknemer wel (deels) zijn loon ontvangt op de ziektedagen, dan hoeft u de loondagen en loonuren niet aan te passen.

Tip: Vrije tekst
U kunt de vrije tekst gebruiken om aan te geven waarom het (bruto)loon deze periode lager is dan normaal:

Afbeelding: Het invulvenster Loongegevens (betaling Ziekengeld)

Dagtabellen toepassen?

Loon zal u bij aanpassing van het aantal loondagen vragen ‘Dagtabellen toepassen?’. Het antwoord bij een ziektegeval zal vrijwel altijd ‘nee’ luiden. Zie voor nadere info over de dagtabellen hoofdstuk 8.13.