Loon
salarissoftware
 |
 |
8.4 Ziekengeld uitbetalen | 8.6 Afhandelen van een werknemer die uit dien... |  |
8: Berekenen vervolg
8.5 Lonen corrigeren en historische lonen
Als u een loon hebt opgeslagen dat achteraf niet correct blijkt, dan kunt u dat loon te allen tijde corrigeren of verwijderen.
U kiest eerst de betreffende werknemer, en dan voor 'Loonberekening'. Klik dan op 'Lonen' (rechtsboven). U markeert het foute loon:
Afbeelding: Het dialoogvenster (eerdere) Lonen
Na de 'F10:OK' ziet u de
oorspronkelijke gegevens van die verloning staan:
Afbeelding: Het dialoogvenster (eerdere) Loonberekening
U kunt nu de juiste loongegevens invullen en het loon opnieuw laten berekenen. Loon
vraagt bij het opslaan om een bevestiging, het loon voor die periode bestaat
immers al. U geeft ‘OK’.
Historische lonen
Loon slaat 'achter de
schermen', dus buiten uw zicht, de salarishistorie op. Als u een opgeslagen
salaris opnieuw draait, en vervangt dan onthoudt Loon (ook) het oorspronkelijke
salaris.
Als
u nu teruggaat naar 'Lonen' bij deze werknemer, en 'Toon historie' aanvinkt ,
ziet u (in ons voorbeeld) dit:
Afbeelding: Het dialoogvenster Historische lonen
Er zijn in dit
voorbeeld dus eerdere, onjuiste lonen geweest die later zijn overschreven door
de juiste stroken. De meest recente strook staat altijd bovenaan. Het nu
geldende salaris is altijd vetgedrukt.
Omdat Loon de overschreven salarissen bewaart, kunt u - als dat nodig blijkt - een overschreven salaris herstellen. U markeert dan simpelweg een loon en klikt op 'Herstel'.
Uitgebreide info over de historische lonen vindt u op MijnLoon.nl, 'Handleidingen'. Directe link: http://www.roosroos.nl/loon2009/Historische_lonen.pdf
Let op vier punten na opnieuw berekenen, verwijderen of
herstellen
Als u een reeds
opgeslagen loon corrigeert, verwijdert of herstelt, let dan s.v.p. op de volgende
vier punten:
1)
Verrekening netto verschil
Het totale netto verschil kunt u verrekenen in de volgende loonstrook. Dit
wordt dus een netto inhouding of bijtelling. Tip: gebruik de 'Vrije
tekst' onder in tabblad 1 om aan te geven dat het hier een netto
correctie betreft op eerdere, herziene lonen.
Het plan is dat Loon u in 2011 gaat vragen of u het netto loon wilt verrekenen, en hoe. Begin 2011 (bij het schrijven van deze handleiding) was die optie er nog niet.
2)
Automatische correctie Aangifte loonheffingen
Mocht u voor de ‘foute’ periode ook reeds Aangifte loonheffingen hebben
gedaan (zie hoofdstuk 10.1), dan moet de gecorrigeerde periode mee
in de eerstvolgende Aangifte loonheffingen. Dat gaat automatisch
met het Loon-pakket.
3)
(Correctie) Journaalposten draaien.
Dat wil zeggen de nieuwe journaalpost en de verschilen-journaalpost. De verschil
lenjournaalpost kan Loon voor u draaien. Zie hoofdstuk 10.2.1,
en bij MijnLoon.nl, 'Handleidingen'. De directe link is deze: http://www.roosroos.nl/loon2009/Historische_lonen.pdf
4) Correctie Periodieke loonopgave Opgave Loon en Premie (OLP). Voor Cordares geldt dat de correctie automatisch meegaat in de volgende OLP. Zie hoofdstuk 10.5.
Geef bij de PLO voor Colland (01 Agrariërs en 15 Slagers) aan dat het om
een correctie- opgave gaat. Zie hoofdstuk 10.5.
|
|
8.4 Ziekengeld uitbetalen | 8.6 Afhandelen van een werknemer die uit dien... | |
