Loon

salarissoftware

8.14 Werknemer niet gewerkt? => nihil-verloning

9.2 Serieberekening onregelmatige parttimers

9: Serieberekening

9.1 Standaard verloning voor alle werknemers via serieberekening

In het kort:

1) Markeer vanuit 'Loon Vandaag' de taak 'Periode [eerstvolgende periode] verlonen'.

2) Klik op 'Start taak'. U belandt vanzelf in het scherm voor de 'Serieberekening'

3) Geef de loonperiode in. Bijvoorbeeld '10' voor de maand oktober

4) F10:OK'

5) Is een werknemer oproepkracht of heeft hij iedere periode andere toeslagen? Markeer
     (blauw) de werknemer en geef de ontbrekende data in.

6) Markeer (blauw) de volgende oproepkracht of werknemer met wisselende toeslagen.

7) 'F10:Bereken serie'
8) Klik op 'Resultaten' en check de lonen.

9) Lonen in orde? Geef 'F10:OK', 'F10:Bewaar lonen'

10) Klaar!

Is één of meerdere lonen niet in orde?
11) Geef 'F10:OK'
12) Vink de foute werknemers uit

13) 'F10:Bewaar lonen'
14) Markeer de foute werknemer, corrigeer de fout en draai de verloning opnieuw
15) Loon nu in orde? Geef 'F10:OK', 'F10:Bewaar lonen'

16) Klaar!

Serieberekeningen zijn sneller

Serieberekeningen zijn reeksen geautomatiseerde loonberekeningen, waarmee u één of meer loonperiodes voor een aantal werknemers tegelijkertijd kunt verlonen. Dit gaat natuurlijk veel sneller dan verlonen per individuele werknemer vanuit 'Loonberekening'.

U kunt nog alle loongegevens aanpassen
Sommige gebruikers zijn wat huiverig om gebruik te maken van 'Serieberekening' omdat ze denken dat er bij serieberekenen niets (meer) aan de loongegevens, toeslagen en inhoudingen en het verzuim/verlof te veranderen valt. Dat is ten onrechte, want ook bij serieberekenen kunt u nog volop wijzigingen aanbrengen voor de betreffende loonperiode(s).

Ook Bijzondere beloning en meerdere periodes mogelijk
Als u vanuit het menu 'Werknemers' kiest voor 'Serieberekening' komt u in het venster waar u een serieberekening kunt voorbereiden. U stelt hier in op welke periode de serieberekening betrekking heeft en of het om een gewone loonberekening gaat, dan wel om een Bijzondere beloning, die u via ‘Soort verloning / Bijzondere beloning ‘ kunt ingeven. U kunt ook meerdere periodes tegelijk berekenen: vink daarvoor 'tot en met periode' aan en vul het eerste en laatste periodenummer in.

Bij berekeningen over meerdere periodes kunt u niet zelf de loondatum of loontitel kiezen: die worden automatisch ingevuld. Voor een enkele periode kunt u dat wel. Het venster ziet er als volgt uit:

Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Serieberekening

Geen loonsoorten (maand, week) door elkaar

Bij Loon klikt u aan welke lonen u wilt berekenen, bijvoorbeeld maand- of weekloon. Een serieberekening kan alleen over een bepaald type loon worden uitgevoerd. Dus bijv. alleen maandlonen. Maandlonen en weeklonen tegelijkertijd is niet mogelijk. Als er in het bedrijf geen werknemers zijn met bijv. weeklonen, dan kunt u de optie 'Weekloon' niet aanvinken.

Voor de volgende stap van de serieberekening klikt u op de knop 'F10: OK' onderin het venster. In het scherm dat u vervolgens te zien krijgt, stelt u de gegevens in voor de loonberekeningen van de individuele werknemers voor de serieberekening:

Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Gegevens voor serieberekening

Per werknemer aanpassingen mogelijk

Als u in de lijst met werknemers bovenin het venster op een werknemer klikt (markeren, niet wegvinken!), ziet u de gegevens van die werknemer in de tabbladen 'Loongegevens' en 'Toeslagen/Inhoudingen' daaronder. In eerste instantie zijn dit de standaardloongegevens die bij de werknemer zijn ingesteld. Dus als u bij de structurele werknemergegevens een standaardloon van € 2.000,- hebt ingevuld, dan ziet u die € 2.000,- ook hier bij 'Bedrag' verschijnen.

Als u een werknemer niet in de serieberekening wilt meenemen, dan kunt u hem of haar 'wegvinken' met een muisklik. In dit scherm kunt u verder het bedrag van een eventueel eerder betaald voorschot invullen.

Als voor een werknemer essentiële gegevens ontbreken of moeten worden gewijzigd, kunt u ze hier invoeren. Deze gegevens worden alleen bij de huidige berekening gebruikt en worden niet in de vaste werknemersgegevens opgeslagen.

Overzichtgegevens

Dat is een heel handige optie, zeker als u nog niet zo gewend bent aan serieberekeningen. Met 'Overzichtgegevens' kunt u namelijk de eventuele verschillen zien tussen de vaste loongegevens van de werknemers en de (eenmalige) waarden voor deze serieberekening.

Voorbeeld: werknemer Bakker ontvangt iedere maand een vaste bruto bonus van € 150,-. Deze maand wilt u hem echter belonen met € 200,-. De optie 'Overzichtgegevens' laat u dan deze afwijking van de reguliere toeslag zien:

Afbeelding: Het resultatenvenster Gegevens voor serieberekening

U kunt Loon de 'Overzichtgegevens' op meerdere manieren laten tonen: 'Volledig', 'Per werknemer' of 'Minimaal'.

'F10:Bereken serie'

Als alle gegevens zijn ingevoerd, klikt u op de knop 'F10:Bereken serie' om de berekening te starten. Als er bij één of meer werknemers gegevens ontbreken, wordt u daarop geattendeerd.

Melding?

Als er bij een geselecteerde werknemer een speciale melding is dan ziet u voor diens naam drie uitroeptekens (!!!) staan, en in het veld linksonder de 'Melding'. Leest u die melding nauwkeurig, en draai het loon voor de betreffende werknemer zonodig opnieuw.

Resultaten

Na 'F10:Bereken serie' belandt u in het scherm waarin u de resultaten van de serieberekening kunt oproepen door op 'Resultaten' te klikken. U kunt daarna, maar ook al direct met 'F10: Bewaar lonen' de lonen van de serieberekening bewaren.

Afbeelding: Het dialoogvenster Resultaten van serieberekening

Het is echter aan te raden de resultaten van de serieberekening te bekijken alvorens ze op te slaan. Als u kiest voor 'Resultaten' dan ziet u de loonstrook van de eerste geselecteerde werknemer:

Afbeelding: Het resultatenvenster Loonberekening, loonstrook

U kunt bovenaan het resultatenscherm bij 'Werknemer' met de pijltjes (>>> en <<<) de lonen van de overige werknemers zien. U hoeft het scherm 'Resultaten' dus niet te verlaten om de loonstroken van de andere werknemers op te roepen.

Hebt u een serieberekening uitgevoerd voor meerdere periodes, dan kunt u bovenaan het resultatenscherm bij 'Periode' wederom met pijltjes de overige periodes bekijken.

Opslaan met 'F10:Bewaar lonen'

Als u de loonstrook bekeken hebt en kiest voor 'F10:OK' dan keert u slechts terug naar het vorige scherm, u slaat het loon dan nog niet op! Dat doet u pas in het scherm 'Resultaten van serieberekening' met 'F10: Bewaar lonen'.