Loon
salarissoftware
 |
 |
Eerst: de Loon Aangifte-Service (LAS) | Correcties aangiften loonheffingen |  |
Aangiften loonheffingen
Aangifte loonheffingen via het Loon-pakket
'Loon Vandaag' zal u als taak o.a. de volgende Aangifte loonheffingen tonen. U kunt dus heel eenvoudig vanuit 'Loon Vandaag' de taak 'Loonaangifte [eerstvolgende periode] indienen' markeren. Klik daarna op 'Start taak', en het volgende scherm verschijnt:
Afbeelding: Aangifte loonheffingen
Detailniveau
Wilt u alleen het bedrag en betalingskenmerk zien, of juist alle details, of
een 'middenweg'? U kunt dat zelf bepalen door bij de optie 'Detailniveau
overzicht' het gewenste detailniveau te kiezen.
Veldjes 2 en 3 vrijwel nooit gebruikt
De veldjes 2 en 3 zult u zelden tot nooit gebruiken. Als er sprake is van eindheffing dan hebt u dat via het Loon-pakket ingevoerd. De eindheffing wordt dan automatisch meegenomen in de Aangifte loonheffingen.
Werkkostenregeling
Per 2012 kunt u - als u dat wilt – de werkkostenregeling toepassen. Meer hierover leest u in deze uitleg: http://www.roosroos.nl/loon2011/Werkkostenregeling.pdf
Controle door Loon
Loon controleert nu of er fouten of ontbrekende gegevens zijn. Zo ja, dan meldt
Loon u dat. Herstel de fouten, anders kunt u geen aangifte doen.
Na
'F10:OK' verschijnt het volgende scherm:
Afbeelding: Het resultatenvenster Aangifte
loonheffingen
Overzicht ter controle door ú
Dit is nog niet de digitale aangifte zelf. Dit overzicht is gemaakt zodat ook u
kunt controleren of de gegevens in de Aangifte loonheffingen juist zijn. U ziet
de zogeheten collectieve gegevens staan (werkgever en totalen) en de
nominatieve gegevens (per werknemer). De omschrijvingen zijn zoals die door de
fiscus worden gehanteerd. De bijbehorende bedragen ziet u eveneens staan.
Te betalen bedrag: hoe en wanneer?
Op de 1e pagina van het overzicht ziet u het 'Totaal te betalen' bedrag staan.
Dat bedrag maakt u over via de acceptgiro die u van de fiscus voor de
betreffende periode hebt ontvangen.
Loon helpt u daarbij met deze tekst: "U dient dit bedrag over te maken op girorekening 2445588 ten name van Belastingdienst te Apeldoorn onder vermelding van betalingskenmerk 1006 0519 9670 1010 (bijvoorbeeld)."
Als de gegevens juist zijn, klikt u op 'F10:OK' en belandt u in dit scherm:
Afbeelding: Aangifte loonheffingen
Altijd insturen naar de Belastingdienst
Als u in het overzicht geen fouten hebt aangetroffen, kunt de Aangifte
loonheffingen nú versturen. Want als er toch een aanvulling of correctie moet
komen dan kunt u gewoon een nieuwe aangifte insturen (tot het einde van de
aangiftetermijn), of een correctie in de volgende aangifte (na de
aangiftetermijn):
Afbeelding: Het dialoogvenster Stuur altijd een aangifte in
Met 'F10:Verstuur' zendt u de Aangifte loonheffingen via het internet naar de Belastingdienst.
Aangifte nog niet voltooid!
Na
het versturen van de Aangifte loonheffingen volgt de melding dat de aangifte is
verstuurd, maar nog niet voltooid. Er moet namelijk nog twee zogeheten
responsberichten van de Belastingdienst volgen.
Twee responsberichten
Het gaat het om twee responsberichten. Het eerste responsbericht is wat de fiscus de 'transportbevestiging' noemt. Dat wil zeggen dat het bericht is ontvangen, maar er nog een fout in zou kunnen zitten. Dit 'transportbevestiging'-bericht ontvangt u snel na de inzending. Vaak is dat een kwestie van hooguit een uur.
Het tweede responsbericht is de melding dat uw aangifte 'verwerkbaar is'. Deze melding laat langer op zich wachten, maar zou binnen drie werkdagen binnen moeten komen.
Eén en ander kunt u zien via 'Loon Vandaag', 'Postbus' (helemaal bovenin), 'Te behandelen aangiften':
 |
|
Afbeelding: Het
dialoogvenster Te behandelen Aangiften, Uitleg
functie 'Ontvang'
Met 'Ontvang' gebeurt het volgende
met de 'openstaande' Aangifte loonheffingen:
1) U haalt de berichten naar binnen waarin de
fiscus u laat weten dat de digitale aangifte ontvangen is
('transport-bevestiging'). Dit bericht volgt - zoals gezegd - in de regel
binnen een uur na de aangifte.
De melding dat uw aangifte 'verwerkbaar is', haalt u ook naar binnen met 'Ontvang'. Rekent u op hooguit drie werkdagen na de aangifte voordat u deze melding met de optie 'Ontvang' naar binnen kunt halen.
2)
Door deze twee bevestigingen accepteert de fiscus uw digitale aangifte. Pas dan
is uw digitale aangifte voltooid. Vandaar ook dat de status 'Verstuurd, nog
niet geaccepteerd door de fiscus' pas verdwijnt als de twee responsberichten
zijn binnengekomen.
Melding: geen te behandelen aangiften meer
Zodra de twee responsberichten binnen zijn voor de verstuurde aangifte, krijgt u de melding dat er geen te behandelen aangiften meer zijn. De aangifte is nu voltooid.
Let op: Dit wil niet per se zeggen dat de aangifte 100% in orde is. Na de twee respons-berichten zou het in theorie kunnen zijn dat er toch nog fouten worden 'ontdekt' in de aangifte, hoewel die kans uiterst klein is.
Eerst akkoord cliënt? (voor adm. kantoren)
Voor
administratiekantoren is het mogelijk eerst een kopie van het overzicht ter
controle en akkoord naar de werkgever (de cliënt) te sturen. Vult u vóórdat u
de Aangifte loonheffingen doet het e-mailadres van uw klant in.
Hierbij kunt u kiezen hoe gedetailleerd u de Aangifte loonheffingen wilt
versturen naar uw cliënt via de optie 'Detailniveau'. Als u wilt, kunt u het
overzicht als PDF toesturen
Afbeelding: Aangifte loonheffingen, kopie Werkgever
Na 'F10:Verstuur' verschijnt dit scherm:
Afbeelding: Zend aangifte per e-mail aan de werkgever
Met 'F10:OK' verstuurt u de kopie van het overzicht Aangifte loonheffingen ter
controle naar de werkgever. U verstuurt dus een kopie van het overzicht met het
detailniveau dat u hebt aangegeven. U verstuurt uiteraard niet de digitale
Aangifte loonheffingen zelf ('onleesbaar' XML-bestand).
|
|
Eerst: de Loon Aangifte-Service (LAS) | Correcties aangiften loonheffingen | |
