Loon
salarissoftware
 |
 |
MSXML niet geinstalleerd | Voltooid |  |
Import in Loon vanuit HRM- of tijdsregistratiepakket
Importeren vaste gegevens
In 'stap 3' gaat u daadwerkelijk
importeren.
Afbeelding: Importeer bestand, Resultaat controle
Links in het scherm ziet u een boomstructuur. Het hoogste niveau is het importbestand zelf. Daaronder staan de werkgevers. Als u die uitklapt ziet u alle werknemers.
Als u links een regel selecteert ziet u rechts de details. Als u dus een
werkgever selecteert, ziet u rechts een rapport over deze werkgever. Selecteert
u een werknemer dan ziet u de details van de werknemer.
U ziet aan de iconen de 'status' van een werkgever of werknemer bij het importeren:
- Nieuw
- Aangepast
- Ongewijzigd
- Geweigerd
Het detail-deel past zich aan de 'status' aan. Zo wordt bij een geweigerde
werknemer uitgelegd waarom deze wordt geweigerd. In dit voorbeeld is er geïmporteerd
met het sofinummer als identificatie. Bigboss is anoniem en heeft geen
sofinummer en wordt dus bij de import geweigerd.
Als de gegevens van een werknemer zijn aangepast dan toont het detail-deel de
verschillen tussen de gegevens zoals deze zijn ingelezen vanuit het externe
pakket, en zoals deze in Loon bekend zijn.
In het linkerdeel kunt u een aantal werknemers 'onzichtbaar' maken. Dat doet u met behulp van de vinkjes linksonder in het 'Toon werknemers’-gedeelte. Als u bijvoorbeeld alleen de nieuwe werknemers wilt zien en daarna (wellicht) wilt importeren, dan laat u ‘Nieuw’ aangevinkt staan en de rest vinkt u uit.
Ander voorbeeld: u importeert 100 werknemers en u wilt alleen zien wat er gaat veranderen na de import, dan kunt u het vinkje ‘Ongewijzigd’ uitvinken. De 'ongewijzigde' werknemers worden dan niet getoond.
Bent u nog iets vergeten in het exporterende pakket? Of klopt er iets niet? Dan kunt u op ‘Annuleer’ drukken. U verlaat het scherm en er wordt dan niets geïmporteerd.
Als u op 'Voltooien' drukt worden de gegevens daadwerkelijk in Loon geïmporteerd.
Terug naar boven |
|
MSXML niet geinstalleerd | Voltooid | |
