Loon

salarissoftware

Bevestig risicogroep (LoonBasis) Welke administratie-map?

Installatie Loon 2010



Welke administratie?

In dit volgende scherm moet u aangeven welke administratie u wilt gaan gebruiken. Loon helpt u daarbij door reeds de keuze aan te stippen die voor u hoogstwaarschijnlijk de juiste is. Want Loon 2010 kan 'zien' hoe u Loon 2009 geïnstalleerd hebt, en gaat ervan uit dat u dezelfde map-opzet ook met Loon 2010 wilt.

Om de map-opzet van Loon beter te kunnen begrijpen, eerst de volgende uitleg:

• Loon maakt een aparte map aan voor uw data-bestanden. Tot het jaar 2009 was dat nog anders. Toen werden ook alle data-bestanden in de map 'ProgramFiles' geplaatst, samen    met de Loon-programmatuur.

• Onder data-bestanden worden verstaan: de werkgever- en werknemergegevens, lonen,   backups, uw aangifte loonheffingen en dergelijke. Kortom, alles wat u zelf in het Loon- pakket zet of hebt gezet.

• Hiermee loopt Loon in de pas met Windows XP en (met name) Vista en Windows 7, die   zo'n gescheiden map-opzet voorschrijven. LoonBasis en LoonPro werken dan ook prima   onder Vista en Windows 7.

• Als u wilt, kunt u van de standaard door Loon aangeboden data-map afwijken. Zolang u maar de data-  map en de programmatuur-map gescheiden houdt!

Dit is het scherm dat u te zien krijgt in de welkomst-wizard bij de stap 'Administratie', en waar u aangeeft met welke administratie u wilt gaan werken:

Loon

Het dialoogscherm 'Welkomstwizard', 'Administratie'

Ad 1) U werkte reeds in 2009 met Loon. Gegevens uit Loon 2009 importeren.
• Loon 2010 zal u de standaardmap tonen waarin u de Loon-administratie 2009 hebt staan. Want Loon ziet 'achter de schermen' welke map dat is.

• Loon 2010 is ook zo 'slim' dat het ziet wanneer u in 2009 de Loon-data in een netwerk-  map had staan. In dat geval zal Loon u díe map tonen, bijvoorbeeld   F:\data\Loon2009\

• U kunt eventueel van de door Loon voorgestelde map afwijken via ‘Kies’. Die optie ligt   echter niet voor de hand!

• Als u Loon in een netwerk gebruikt, let er dan op dat niet reeds een andere netwerk-   gebruiker dezelfde gegevens heeft geïmporteerd. Spreek onderling af wie welke gegevens importeert.

• Nadat u voor deze optie 1) hebt gekozen, ziet u eerst het scherm met uw klantgegevens bij RoosRoos Uitgevers. Als het goed is, hoeft u hier niets of vrijwel niets aan te passen.

Ad 2) U werkte in 2009 nog niet met Loon. Nieuwe administratie aanmaken.
• Als u voor deze optie kiest, en op 'Verder' klikt dan begint u vanaf nul. Dus met het invoeren van uw klantgegevens. De 'Snel-aan-de-slag handleiding' voor Loon-starters vindt u hier:  
http://www.roosroos.nl/loon2010/Snel_aan_de_slag_Loon_2010.pdf



Ad 3) U werkt met Loon 2010 in een netwerk. Bestaande administratie gebruiken.
• De 'eerste' gebruiker van het 'Loon-netwerk' heeft reeds bepaald in welke centrale map de    administratie (= de Loon-data 2010) staat. Bijvoorbeeld F:\data\Loonadministratie 2010\. Zie ook pagina 6 in deze uitleg.

• U geeft nu in dit scherm aan dat ook u als netwerk-gebruiker van die administratie gebruik wilt maken. U klikt dan ook op 'Kies' en markeert (in ons voorbeeld) de map    F:\data\Loonadministratie 2010\.

Als u dit lastig vindt, kan uw systeembeheerder u hierbij helpen.

 

Terug naar boven

Bevestig risicogroep (LoonBasis) Welke administratie-map?


Loon