Loon

salarissoftware

Aangifte voor meerdere werkgevers in een bestand

Jaaropgave t.b.v. de werknemer

Jaarwerk 2009

(Pien / Interpolis en G.B.F.)

Als u een administratiekantoor hebt, zal het voorkomen dat u voor de pensioenverzekeraar Pien / Interpolis of G.B.F. aangifte wilt doen voor meerdere werkgevers in één bestand.

Let op: Voor de 'Bakkers' mag u niet meerdere werkgevers in één bestand plaatsen.

1) Volg voor de 1e werkgever de weg omschreven bij de betreffende verzekeraar.

2) Bij de volgende werkgever(s) voor wie u de jaaraangifte doet, kunt u wederom die werkwijze volgen tót het opslaan van het jaaropgave-bestand.

3) Let op, u kunt bij 'opslaan' van het jaaropgave-bestand twee wegen bewandelen.
     a) U stopt vóór 'F10:OK', waarbij het lijkt alsof u het jaaropgave-bestand niet opslaat.           Achter de schermen gebeurt dat echter wel.
     b) U stopt niet. U geeft dus wél 'F10:OK', en slaat het jaaropgave-bestand daarna op.
     Tip: Sla het bestand Jogegeg dan per werkgever op in een eigen map. Anders overschrijft     u steeds het vorige Jogegeg-bestand.

     Of u nu weg 'a' of 'b volgt, Loon heeft het jaaropgave-bestand ook al 'onzichtbaar' voor u       opgeslagen. U kunt het bestand vanaf stap 4) dus altijd oproepen.

4) Kies als u alle werkgevers voor de pensioenverzekeraar gedaan hebt vanuit het                     hoofdscherm van Loon voor 'Administratie' en dan voor de laatste optie 'Maak bestand          met jaaropgave'.

5) Kies bij het naar beneden wijzende pijltje het gewenste pensioenfonds. Het scherm ziet er    zo uit:

Afbeelding: Het dialoogvenster Combineren jaaropgave (Pien / Interpolis)

6) De reeds door u afgehandelde werkgevers staan standaard aangevinkt. Na 'F10:OK'           verschijnt een controle-overzicht:

Afbeelding: Het resultatenvenster Combineren jaaropgave (Pien / Interpolis)

7) Als het overzicht in orde is, geeft u 'F10:OK' en volgt het bekende scherm waarmee u de      jaaropgave kunt opslaan.

8) Na 'OK' wordt het bestand ('Jogegeg' voor Pien / Interpolis) met de meerdere werkgevers     weggeschreven op de plaats die u zelf aangeeft.

9) Dit bestand kunt u versturen naar de pensioenverzekeraar. Dat zal voor administratie-           kantoren inzake Pien / Interpolis meestal betekenen dat zij moeten uploaden via                   www.pensioenaanlevering.nl. Let erop dat u de aanwijzingen van de pensioen-                    verzekeraar opvolgt.

10) Aanleveren vóór 1 februari 2010.

11) Klaar!

12) Tip: U kunt deze werkwijze ook volgen om voor uzelf een (digitale) kopie te maken van        het jaaropgave-bestand met meerdere werkgevers.