Loon
salarissoftware
 |
 |
3. Overnemen of overdragen administratie gedu... | Ad 2) U hebt administratiekantoor. Klant wil ... |  |
Uitleg wisseling loonadministratie tijdens het jaar
Ad 1) Verlonen met Loon-pakket. Huidige bedrijf werkt daar niet mee
Tot eind 2007 was het niet mogelijk om vanuit een ander salarispakket gegevens te importeren in het Loon-pakket. Dat was jammer want zo bleef de drempel om over te stappen naar het Loon-pakket voor mogelijk nieuwe klanten soms te hoog. Die moest immers alle vaste werknemers- en werkgeversgegevens handmatig overnemen in het Loon-pakket.
Ook voor administratiekantoren die al met Loon werken, was het handig als de vaste werk-nemers- en werkgeversgegevens van een klant die niet met Loon werkt in Loon geïmpor-teerd konden worden. Ook dat scheelde uiteraard veel typewerk.
Importeren met
XML-bestanden makkelijker
Met de komst van de
aangiften loonheffingen kon dat anders. De aangifte loonheffingen zoals u die
instuurt naar de fiscus, bestaat namelijk uit zogeheten XML-velden.
XML betekent 'Extensible Markup Language'. XML is een bepaalde manier om
gegevens gestructureerd vast te leggen. Deze manier is vast gedefinieerd en mag
door iedereen gebruikt worden. XML maakt het de computer makkelijk data te
genereren en te lezen en zorgt voor eenduidige datastructuur. XML is dus
uniform maar ook platform-onafhankelijk. Dat zijn twee belangrijke punten. Want
als salarissoftware-producent 'Jansen' voor de aangifte loonheffingen XML
gebruikt (en dan moet hij doen van de fiscus) dan kan Loon dat XML-bestand
sinds eind 2007 importeren.
Importeren Aangifte loonheffingen
De
werkwijze om de vaste gegevens uit de aangifte loonheffingen te importeren is -
in het kort - als volgt:
1) Ga naar 'Administratie'
2) Kies voor 'Importeer vanuit aangifte loonheffingen van ander
salarispakket...'
3) Volg de stappen in de import-wizard
4) Let op: vergeet niet de vaste werknemersgegevens te checken en aan te
vullen.
Afbeelding: Het dialoog-
en resultatenscherm Importeren uit ander pakket, Overzicht
Eerste
aangifte per...
U hebt via de aangifte
loonheffingen de vaste werkgever- en werknemergegevens geïmporteerd. U begint
met het verlonen en het doen van de aangifte loonheffingen bijvoorbeeld per 1
oktober. Dan moet u dat instellen bij de vaste werkgevergegevens, op het
tabblad '4 Loonheffing'. Bij de optie 'Eerste aangifte in periode' geeft u '10'
in.
Vergeet niet 'Geen lonen vóór eerste aangifte' aan te vinken. Want die lonen
zijn reeds via het andere salarispakket gedraaid.
Cumulatieven?
De cumulatieven
voor een werknemer zullen in deze constructie uit twee delen bestaan: één
totaal van vóór de overstap en één totaal van daarna. Dat is een probleem(pje):
Loon kan zo niet correct Voortschrijdend Cumulatief Rekenen want de voorgaande
salarisdata ontbreekt in het Loon-pakket.
Dit zal echter niet tot grote salarisverschillen leiden. Zeker niet vanaf 2009
wanneer de WW-premie aandeel werknemer nul wordt. Want juist die leidde (door
de franchise) bij Voortschrijdend Cumulatief Rekenen wel eens tot kleine
verschillen.
Bovendien: bij de aangifte Inkomstenbelasting zullen de eventuele foutjes in de loonheffings-bedragen sowieso worden rechtgetrokken.
Jaaropgaven
De jaaropgave voor de werknemer zal in deze constructie ook uit twee delen bestaan:
één van vóór de overstap en één van daarna. Bij de aangifte Inkomstenbelasting
zal de werknemer de bedragen van de twee jaaropgaven bij elkaar moeten tellen.
Hetzelfde geldt voor de jaaropgave aan Pien / Interpolis (voor de sectoren
Detailhandel en Reiniging). Ook daarbij zal er onvermijdelijk een tweedeling
ontstaan: één gedeeltelijk jaaropgave via salarispakket 'X' en de rest van de
jaaropgave via het Loon-pakket.
Terug naar boven
|
|
3. Overnemen of overdragen administratie gedu... | Ad 2) U hebt administratiekantoor. Klant wil ... | |
