Loon
salarissoftware
 |
 |
Ad 1) Verlonen met Loon-pakket. Huidige bedri... | Ad 3) Bedrijf wil verloningen door u laten do... |  |
Uitleg wisseling loonadministratie tijdens het jaar
Ad 2) U hebt administratiekantoor. Klant wil zelf gaan verlonen met Loon
Als de klant die zelf wil gaan verlonen, ook met het Loon-pakket aan de slag wil gaan, wordt de werkwijze geheel anders.
U kunt dan
namelijk voor de klant een back-up maken van Loon waarbij alleen zijn gegevens
zichtbaar zijn. Want u wilt uiteraard niet dat de gegevens van ál uw klanten
zichtbaar worden voor 'de overstapper'.
De werkwijze daartoe is als volgt:
1) Maakt eerst een complete backup via 'Administratie', 'Backup',
'Maak backup'. Die backup wordt automatisch geplaatst in uw reguliere
administratie-map. Stel dat uw reguliere administratie-map luidt: 'C:\Documents
and Settings\All Users\Documenten\Loon 2008\'.
De backup wordt dan in die map geplaatst, in de submap 'Backup'. Dus de
volledige maplocatie voor de backup wordt dan: 'C:\Documents and Settings\All
Users\Documenten\Loon 2008\Backup'.
2) U kunt checken waar úw reguliere administratie staat door in
Loon vanuit het hoofdscherm te kiezen voor 'Help', 'Over RoosRoos Loon***
2008', 'Meer informatie'.
Welke map staat er achter 'Administratie-map' vermeld? Dat is de map
waarin úw reguliere administratie staat:
Afbeelding: Het resultatenscherm 'Over RoosRoos Loon*** 2008', 'Meer
informatie'
3) U gaat nu een nieuwe administratie aanmaken via het hoofdscherm van Loon,
'Administratie', 'Maak nieuwe administratie...'. Wij kiezen als nieuwe
administratie 'Bunnik Nieuwe Admin':
Afbeelding: Het dialoogscherm 'Administratie', 'Maak nieuwe
administratie...'
3) U gaat in die nieuwe administratie de backup 'herstellen' die u
bij stap '1' gemaakt hebt.
In ons voorbeeld gaat u dus de backup uit de map 'C:\Documents and
Settings\All Users\Documenten\Loon 2008\Backup' herstellen in de administratie
'Bunnik Nieuwe Admin'. Dit doet u op de normale wijze, dus via 'Administratie',
'Backup', 'Herstel backup'.
4) U kiest via 'Kies ander bestand' de meest recente backup (gemaakt via stap
'1') uit uw reguliere administratie-map:
Afbeelding: Het dialoogscherm 'Herstel backup', 'Kies een
backupbestand'
5) Kies voor de optie 'Openen'
6) Let op: U kiest in het volgende scherm - bij het herstellen van de backup - voor 'Importeer één of meer...' (de 3e mogelijkheid). U laat de optie 'Herstel ook EBV-postbus' aangevinkt staan:
Afbeelding: Het dialoogscherm 'Herstel backup', 'Importeer één of meer...'
7) Selecteer na 'F10:OK' alléén de werkgever aan wie u de backup wilt sturen.
Stel, werkgever 'Bouwbedrijf Smid':
Afbeelding: Het dialoogscherm 'Importeer werkgevers uit backup'
8) Klik op 'F10:Importeer'
9) Klik op 'ESC:Sluit'
10) Kies na de import als werkgever (in ons voorbeeld) 'Bouwbedrijf Smid'. Dit
kan niet anders want 'Bouwbedrijf Smid' is in deze administratie logischerwijze
de enige werkgever (naast de 'Standaardwerkgever').
11) Maakt nu een backup op de normale wijze: 'Administratie', 'Backup', 'Maak
backup'.
Die backup wordt automatisch geplaatst in uw nieuwe administratie. Bij ons
voorbeeld dus in de map '.... \Bunnik Nieuwe Admin\Backup':
Afbeelding: Het dialoogscherm 'Backup', 'Maak backup'
12) Na 'F10:OK' geeft Loon u deze melding:
Afbeelding: Het dialoogscherm 'Backup', 'Backup voltooid'
De backup heet uiteraard 'LB800001.lda' want dit is de eerste en tot nu toe enige backup in de map: '.... \Bunnik Nieuwe Admin\Backup'.
13) U kunt deze backup nu als bijlage e-mailen naar de klant.
Open deur, maar zo belangrijk dat we 'm intrappen: Let erop dat u de juiste
backup kiest vanuit uw e-mailprogramma!
14) De klant herstelt deze backup via 'Administratie', 'Backup', 'Herstel backup'.
Daarbij moet hij de optie 'Herstel ook EBV-postbus' aangevinkt
laten staan. Anders worden de Aangiften loonheffingen, en de EDM's die u voor
de klant gedaan heeft niet meegeno-men.
15) Last maar zeker niet least: Zorg ervoor dat u weer gaat
werken met uw reguliere administratie.
Dat doet u via het hoofdscherm van Loon, 'Administratie', 'Open
administratie...'. Kies daar uw reguliere administratie-map. In ons voorbeeld:
'C:\Documents and Settings\All Users\Documenten\Loon 2008\':
Afbeelding:
Het dialoogscherm 'Administratie', 'Selecteer (bestaande) administratie...'
|
|
Ad 1) Verlonen met Loon-pakket. Huidige bedri... | Ad 3) Bedrijf wil verloningen door u laten do... | |
