10: Overzichten
10.1 Aangiften loonheffingen
Als u vanuit het menu 'Werknemers' kiest voor 'Overzichten' verschijnt het volgende scherm:
Afbeelding: Het dialoogvenster Overzichten
In dit venster kunt u overzichten aanmaken, bekijken en afdrukken. U kunt overzichten maken per werknemer, per afdeling of per groep.
De overzichten zijn in acht groepen
verdeeld:
• 'Loonaangifte'
• 'Boekhouding'
• 'Loonoverzichten'
• 'Periodieke opgaven'
• 'Werknemerslijsten'
• 'Exporteren' (naar telebanking)
• ‘Formulieren’,
• ‘Jaaropgaven’ en
• 'Eigen werknemerslijsten'.
Binnen die groepen hebt u weer verdere keuzemogelijkheden. Bij 'Boekhouding'
bijvoorbeeld 'Journaals'. Klik hiervoor op de knop 'Kies overzicht' en
selecteer het gewenste overzicht. Klik voor de volgende stap op de knop
'F10: Maak overzicht'.
10.1.1 Aangifte loonheffingen via de Loon Aangifte-Service
(LAS)
Loon Aangifte-Service
De Belastingdienst wil dat u uw aangiften loonheffingen digitaal en beveiligd verstuurt. Dat kunt u gratis en heel eenvoudig realiseren met een uniek product van Loon salarissoftware: Loon Aangifte Service (LAS).
LAS betekent Aangifte
loonheffingen:
|
• Zonder pincode |
• Met beveiliging |
|
• Zonder postbus• |
• Met 100% betrouwbaarheid |
|
• Zonder wachttijd |
• Met gemak |
|
• Zonder kosten |
Waarom LAS?
In de praktijk blijkt de
voorbereiding op de digitale aangifte vaak flink tegen te vallen. Veel van onze
gebruikers lopen op tegen onwillige certificaten, vage brieven van instanties, te
fanatieke firewalls, et cetera. Daarom is RoosRoos na gaan denken over een
alternatieve methode om uw aangifte te doen. Uiteraard volgens de
'RoosRoos-filosofie', dus zo simpel en duidelijk mogelijk. Het resultaat: LAS.
Meer informatie over LAS
vindt u op roosroos.nl onder 'Producten'.
Aanmelden voor LAS
U moet zich via 'Postbus',
'Aanmelden voor Loon Aangifte-Service' aanmelden voor LAS. U belandt dan in een
zeer eenvoudige wizard. Na deze wizard hebt u zich aangemeld en kunt u de
Aangifte loonheffingen doen.
Geen LoonBapi meer
Per 2008 ondersteunt het Loon-pakket
niet langer het Bapi-aangiftekanaal (certificaten van DigiNotar). U moet als
Loon-gebruiker dus gebruik maken van LAS. Voor meer informatie zie MijnLoon.nl,
'Handleidingen'. Directe link: http://www.roosroos.nl/loon2007/BeëindigingBapi.pdf
Digitale Aangifte
loonheffingen, dus via het internet
Ieder bedrijf met personeel is dus verplicht de ingehouden loonheffing en
werknemerspremies digitaal (via het internet) af te dragen aan de fiscus. Deze
aangifte kan per maand of per vierweken plaats-vinden. Per kwartaal is niet
meer mogelijk.
Aangifte loonheffingen via het Loon-pakket
Als u klikt op 'Kies overzicht', 'Aangifte' en 'Aangifte loonheffingen', kunt u de digitale Aangifte loonheffingen laten maken. Na 'F10:Maak overzicht' verschijnt het eerste scherm:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Aangifte loonheffingen
Toon verkort overzicht
Met deze keuze zorgt u ervoor dat het lange overzicht Aangifte loonheffingen
wordt verkort. Alle 'nul-codes' worden weggelaten. Dat maakt het overzicht wat
korter en duidelijker.
Veldjes 2c t/m 3m vrijwel nooit gebruikt
De veldjes 2c tot en met 3m zult u zelden tot nooit gebruiken. Als er sprake is van eindheffing dan hebt u dat via het Loon-pakket ingevoerd. De eindheffing wordt dan automatisch meegenomen in de Aangifte loonheffingen.
Controle door Loon
Loon controleert nu of er fouten of ontbrekende gegevens zijn. Zo ja, dan meldt
Loon u dat. Herstel de fouten, anders kunt u geen aangifte doen.
Na 'F10:OK' verschijnt het volgende scherm:
Afbeelding: Het
resultatenvenster Aangifte loonheffingen
Overzicht ter controle door ú
Dit is nog niet de digitale aangifte zelf. Dit overzicht is gemaakt zodat ook u
kunt controleren of de gegevens in de Aangifte loonheffingen juist zijn. U ziet
de zogeheten collectieve gegevens staan (werkgever en totalen) en de
nominatieve gegevens (per werknemer). De omschrijvingen zijn zoals die door de
fiscus worden gehanteerd. De bijbehorende bedragen ziet u eveneens staan.
Te betalen bedrag: hoe en
wanneer?
Op de 1e pagina van het overzicht ziet u het 'Totaal te betalen' bedrag staan.
Dat bedrag maakt u over via de acceptgiro die u van de fiscus voor de
betreffende periode hebt ontvangen.
Loon helpt u daarbij met deze tekst: U dient dit bedrag over te maken op girorekening 2445588 ten name van Belastingdienst te Apeldoorn onder vermelding van betalingskenmerk 1006 0519 9670 1010 (bijvoorbeeld).'
Als de gegevens juist zijn, klikt u op 'F10:OK' en belandt u in dit scherm:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Aangifte loonheffingen
Altijd insturen naar de Belastingdienst
Als u in het overzicht geen fouten hebt aangetroffen, kunt de Aangifte
loonheffingen nú versturen. Want als er toch een aanvulling of correctie moet
komen dan kunt u gewoon een nieuwe aangifte insturen (tot het einde van de
aangiftetermijn), of een correctie in de volgende aangifte (na de
aangiftetermijn):
Afbeelding: Het dialoogvenster Stuur altijd een aangifte in
Met 'F10:Verstuur' zendt u de Aangifte loonheffingen via het internet naar de
Belastingdienst.
Aangifte nog niet voltooid!
Na het versturen van de
Aangifte loonheffingen volgt de melding dat de aangifte is verstuurd, maar nog
niet voltooid. Er moet namelijk nog een ontvangstbevestiging van de
Belastingdienst volgen.
 |
Dan kunt u zien via het hoofdscherm, 'Postbus', 'Te behandelen aangiften':
|
Afbeelding: Het dialoogvenster Te behandelen Aangiften
Let op: wacht minimaal tien minuten voordat u op de knop 'Ontvang'
drukt. Zo lang duurt het in de regel namelijk minimaal voordat de fiscus de
aangifte zal kunnen bevestigen.
|
Met 'Ontvang' gebeurt het volgende met de openstaande aangifte 'Verstuurd, nog niet geaccepteerd door de fiscus':
1) U haalt het bericht naar
binnen waarin de fiscus u laat weten dat de digitale aangifte is ontvangen.
Een ontvangstbevestiging, dus.
2) Door deze
ontvangstbevestiging accepteert de fiscus uw digitale aangifte.
Pas dan is uw digitale aangifte voltooid. Vandaar ook dat de status 'Verstuurd,
nog niet geaccepteerd door de fiscus' pas verdwijnt als de ontvangstbevestiging
is binnengekomen.
Melding: geen te behandelen aangiften meer
Zodra de ontvangstbevestiging binnen is op de verstuurde aangifte, krijgt u de melding dat er geen te behandelen aangiften meer zijn. De digitale Aangifte loonheffingen is nu voltooid.
Eerst akkoord cliënt? (voor adm. kantoren)
Voor administratiekantoren is
het mogelijk eerst een kopie van het overzicht ter controle en akkoord naar de
werkgever (de cliënt) te sturen. Vult u vóórdat u de Aangifte loonheffingen
doet het
e-mailadres van uw klant in via dit scherm:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Aangifte loonheffingen, kopie Werkgever
Na 'F10:Verstuur' verschijnt dit scherm:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Zend aangifte per e-mail aan de werkgever
10.1.2 Correcties aangiften loonheffingen
Loon zal bij uw Aangifte loonheffingen automatisch voor u uitrekenen wat u in een aangifte moet afdragen, inclusief de eventuele correcties.
Stel, de volgende aangifte is
van mei. Loon zal dan de actuele salarisbedragen van de maanden januari,
februari, maart en april vergelijken met wat er 'indertijd' is aangegeven voor
die maanden. Als er een verschil is, dan wordt dat automatisch meegenomen in de
aangifte van mei. Daar hebt u als gebruiker dus geen omkijken naar.
Bruto correctie op salaris, aangifte is reeds betaald:
a) Aangifte februari ingestuurd. Te betalen: € 8.000,--. U hebt dit bedrag reeds betaald.
b) U ontdekt in maart dat een
werknemer in februari een eenmalige bruto toeslag had moeten krijgen
van € 500,--.
c) U verloont februari
opnieuw, maar u stuurt níet opnieuw de loonaangifte februari in. U hebt
februari
immers reeds betaald.
d) U kiest bij de Aangifte
loonheffingen dus voor de optie: 'maart (eerstvolgende aangifte)'
e) Loon zal nu automatisch het te betalen correctiebedrag over februari (stel €
225,--) meenemen in de
aangifte maart.
f) Stel, de aangifte maart op zich levert een te betalen bedrag op van € 8.100,--.
g) Door de correctie over
februari van € 225,-- wordt echter het totaal te betalen bedrag over de
aangifte maart: € 8.100,-- +/+ € 225,-- = € 8.325,--.
Welke wijzigingen leiden tot een correctie-aangifte?
Loon maakt geen correctie-aangifte voor elke minieme verandering. Zo zal bijvoorbeeld een wijziging in een huisnummer niet tot een correctie-aangifte leiden. Dat zou immers een stortvloed aan correctie-aangiften betekenen, zeker als u veel werknemers verloont. Een wijziging in het huisnummer wordt uiteraard wel gewoon meegenomen in de volgende (reguliere) Aangifte loonheffingen.
Wat wél tot een
correctie-aangifte leidt, zijn wijzigingen in de loonberekening. Voorbeelden:
- premiebedragen, aandeel werknemer
- loonheffingsbedragen
- levensloopbedragen
- spaarloonbedragen
- bedragen auto van de zaak
Maar ook:
- gewijzigd Sofi-nummer (Burgerservicenummer)
- intrekking werknemer (onterecht meegegaan in de aangifte)
- alsnog toevoeging werknemer
(onterecht niet meegegaan in de aangifte).
Waar zie ik de details van de (correctie)-aangifte?
U kunt op twee meerdere
plaatsen de details van de (correctie)-aangifte bekijken.
1) In de Aangifte loonheffingen zelf ziet u onderaan samengevat wat deze
correctie-aangifte inhoudt.
2) Een veel gedetailleerder overzicht van de correctie vindt u via de optie 'Postbus',
'Overzicht aangiften loonheffingen'. U kunt daar op de plusjes ('+') klikken om
de aangiften steeds meer in detail bekijken:
Afbeelding:
Het resultaten- en dialoogvenster Overzicht aangiften loonheffingen