13: Instellingen en voorkeuren
13.8 Werkgever. PDF
Alle overzichten op Loon zijn ook als pdf beschikbaar. Dus alle boekhoudkundige overzichten, werknemerslijsten, enzovoort. U kunt ook de voorbedrukte loonstrook als pdf opslaan. U kunt dus uw werknemers iedere periode de loonstrook in pdf-formaat per e-mail toesturen.
Het tabblad ziet er 'default'
als volgt uit:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Werkgeversinstellingen, PDF
Lettergrootte, kop- en voetteksten
Op dit tabblad 'PDF' kunt u aangeven welk lettertype en welke lettergrootte de diverse teksten moeten krijgen. De teksten zijn nader ingedeeld naar 'Algemeen', 'Kop 1', 'Kop 2', 'Koptekst' en 'Voettekst'.
U kunt in de koptekst en voettekst door uzelf gewenste tekst opgeven. Standaard staan daarbij aangegeven de datum (#Datum#), het bedrijf (#Bedrijf#) en de paginanummering (#Pagina#). U kunt die echter verplaatsen (via Ctrl X, Ctrl V) of weghalen. Vanzelfsprekend kunt u ook uw eigen kop- en voetteksten ingeven. Let op: de kop- en voetteksten verschijnen niet op de pdf's van de voorbedrukte loonstroken.
Voorbeeld overzicht
Met 'Voorbeeld overzicht' ziet u het resultaat van de instellingen. Bevalt het resultaat u niet, dan past u uiteraard nader aan.
Kleur en voorbeeld loonstrook
U kunt de kleur van de voorbedrukte pdf-loonstrook naar eigen wens instellen. Met 'Voorbeeld loonstrook' roept u de voorbedrukte loonstrook op als pdf, in de door u aangegeven kleur.
Afdrukken naar PDF-bestand
Bij het afdrukken van een overzicht komen de door u gewenste pdf-instellingen daadwerkelijk tot uiting. Wij kiezen als overzicht voor de 'Journaalpost 1'. Als u die kiest via 'Journaals' (zie hoofdstuk 10) dan verschijnt bij de keuze 'Afdrukken', '2 Naar PDF-bestand' dit scherm:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Overzichten, Afdrukken, Naar PDF-bestand
De handigste manier is om
eerst te kiezen in welke map u het document wilt opslaan, via 'Kies'. Optioneel
zijn de keuzes 'Toon op scherm' en 'Afdrukken op printer'. In deze handleiding
kiezen we voor 'Toon op scherm'. Na 'F10:OK' verschijnt een Windows-scherm
waarbij u aan kunt geven in welke map u het pdf-overzicht wilt opslaan. U geeft
nu ook de bestandsnaam op:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster (Windows) Tekst opslaan als PDF-bestand
Na 'Opslaan' verschijnt het volgende scherm:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Overzichten, Afdrukken, Naar PDF-bestand (II)
We hadden al de optie aangegeven 'Toon op scherm'. Na 'F10:OK' wordt dan ook Adobe
Acrobat geopend en u ziet de journaalpost als pdf staan, inclusief de eventuele
kop- en voetteksten:
