2: De Welkomst-wizard
2.4 Administratie
In dit scherm moet u een keuze maken. Dat komt door de
nieuwe map-opzet van Loon, per 2008. Loon helpt u door reeds de keuze aan te
stippen die hoogstwaarschijnlijk voor u de juiste is.
Om de nieuwe map-opzet van Loon 2008 te kunnen begrijpen, eerst de volgende uitleg:
• Loon 2008 plaats niet meer alle bestanden in de map 'ProgramFiles', maar maakt een aparte map aan voor uw data-bestanden.
• Onder data-bestanden worden verstaan: de werkgever- en werknemergegevens, lonen, backups, uw aangifte loonheffingen, en dergelijke. Kortom, alles wat u zelf in het Loon-pakket zet of hebt gezet.
• Hiermee loopt Loon in de pas met Windows XP en (met name) Vista, die zo'n gescheiden map-opzet feitelijk voorschrijven. LoonBasis en LoonPro werken per 2008 dan ook prima onder Vista.
• Als u wilt, kunt u van de standaard aangeboden data-map afwijken. Zolang u maar de data-map en de programmatuur-map gescheiden houdt.
Het dialoogscherm Welkomstwizard, Administratie
Ad 1) U werkte reeds in 2007 met Loon
U wilt de gegevens uit Loon 2007 importeren. In deze handleiding gaan we ervan
uit dat u vanaf 'nul' met Loon begint. Deze optie 1) is voor u dan uiteraard
niet van toepassing.
Mocht u toch een al bestaande klant zijn, en werkte u dus in het jaar 2007 al met Loon, dan wilt u de gegevens van dat voorafgaande jaar wél importeren. Via MijnLoon.nl, 'Handleidingen', 'Nieuwe items 2008' kunt u alles lezen over het importeren uit 2007.
Ad 2) U werkte in 2007 nog niet met Loon
U moet daarom een geheel nieuwe administratie aanmaken.
Dit is uw keuze
als vanaf 'nul' met Loon begint. Dat is ook zo als u de 'eerste' gebruiker van het Loon- netwerk bent, en bepaalt in welke 'centrale' map de
administratie (= de Loon-data 2008) komt te staan. Bijvoorbeeld
F:\data\Loon2008\.
Ad 3) U werkt met Loon 2008 in een netwerk, en u wilt een bestaande administratie gaan gebruiken.
Dat wil zeggen:
• dat de 'eerste' gebruiker van dat netwerk (zie Ad 2) reeds heeft bepaald in
welke 'centrale' map de administratie (= de Loon-data 2008) staat. Bijvoorbeeld
F:\data\Loon2008\. Zie ook pagina 16.
• en dat ú nu in dit scherm aangeeft dat ook u als netwerk-gebruiker van die
administratie gebruik wilt maken. U klikt dan ook op 'Kies' en markeert (in ons
voorbeeld) de map F:\data\Loon2008\.
Uw systeembeheerder kan u hierbij eventueel helpen.
Terug naar boven