2: De Welkomst-wizard
2.6 Administratie-map
Nu volgt een scherm, waar u
een keuze moet maken die eveneens te maken heeft met de map-opzet van Loon:
Het dialoogscherm Welkomstwizard, Administratie-map
U hebt hier de keuze uit deze drie mogelijkheden:
Ad 1) U gebruikt deze
administratie alleen
Dat wil zeggen dat u, en u alleen, gebruik maakt van
Loon 2008.
Dan kunt u de administratie (= Loon-data 2008) het best in een map zetten waar
alleen ú toegang tot hebt. Dat is bijvoorbeeld de map ' C:\Documents and Settings\[inlognaam op uw pc]\My Documents\Loon
2008'. Die mapnaam ziet u dan ook verschijnen als u deze optie 1) kiest.
Als u onder Vista werkt, is de naam van de data-map: C:\ProgramData\RoosRoos\Loon2008
Let op: Met deze keuze kan een collega de verloning niet van
u overnemen als u bijvoorbeeld ziek bent of op vakantie.
Ad 2) u wilt deze
administratie delen met andere gebruikers op uw p.c.
Dat wil zeggen dat u, samen met uw collega('s) Loon gebruikt op úw p.c.
Dan kunt u de administratie (= Loon-data 2008) het best in een map zetten waar
ook uw collega's bij kunnen. Dat is bijvoorbeeld de map 'C:\Documents and
Settings\All Users\Application Data\RoosRoos\Loon 2008. Die mapnaam
ziet u dan ook verschijnen als u deze optie 2) kiest.
Als u onder Vista werkt, is de naam van de data-map: C:\ProgramData\RoosRoos\Loon2008
Met deze optie kan een collega de verloning van u
overnemen als u bijvoorbeeld ziek bent of op vakantie. Want als hij onder zijn eigen naam inlogt op uw p.c., ziet hij precies
dezelfde Loon-gegevens als u.
Ad 3) U wilt een gedeelde administratie aanmaken.
Dat wil zeggen dat u Loon gebruikt met uw
collega('s) op meerdere p.c.'s. U werkt dus in een netwerk. In een netwerk
wordt Loon geïnstalleerd op de p.c.'s, met een verwijzing naar de data
op een centrale plek. Bijvoorbeeld F:\data\Loon2008.
Met deze keuze bepaalt alleen de 'eerste'(!)
gebruiker van dat netwerk in welke 'centrale' map de administratie komt te
staan. U klikt dan ook op 'Kies' en markeert (in ons voorbeeld) de map
F:\data\Loon2008\...
Alle andere gebruikers van het Loon-netwerk 'volgen' die map. Dat stellen zij
stuk voor stuk zo in bij de stap hiervóór. Zie pagina 12.