4: De Werknemers-wizard
4.3 Werktijden
Het scherm 'Werktijden' ziet er als volgt uit:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Nieuwe werknemer, Werktijden
Hier geeft u aan of deze werknemer full-time werkt, onregelmatig part-time, of juist regelmatig part
time. Bij de laatste optie kunt u de dagen en het aantal uren invullen. Loon weet dan automatisch het juiste aantal loondagen en loonuren per periode voor deze werknemer, en toont die ook in de betreffende velden. Verder kunt u het standaardloon en - eventueel - het standaard uurloon invullen. Onderstaand volgt nadere uitleg.
Full-time
Bij 'Full-time' geeft u aan dat deze werknemer voltijd werkt. In dat geval weet Loon automatisch het aantal loondagen en loonuren voor deze werknemer. Daartoe hanteert Loon namelijk de gegevens zoals die bekend zijn bij diens werkgever. De velden 'Loondagen' en 'Loonuren' worden bij de keuze 'Full-time' dan ook onbenaderbaar. Het standaardloon vult u in en - eventueel - het standaard uurloon.
In 2008 bedraagt het aantal
full-time loondagen 21,833 per maand (262 werkdagen gedeeld door 12). U ziet dat
getal nog niet in dit scherm als u 'Full-time' aanstipt.
Onregelmatig part-time
Met 'Onregelmatig part-time' geeft u aan dat deze werknemer onregelmatig part-time
werkt. Een oproepkracht, dus. Bij deze onregelmatige part-timers kunt u het
aantal loondagen en loonuren voor deze werknemer niet invullen. Loon kan dit
ook niet (automatisch) voor u doen. En dat is logisch want een onregelmatige
part-timer zal per definitie geen vast aantal loondagen en loonuren kennen.
Voor een dergelijke part-timer vult u bij voor de loonberekening bij 'Loonberekening'
(na de wizard) de loondagen en loonuren na de loonperiode zelf in bij de
betreffende velden. U kunt bij een onregelmatige part-timer alleen het
'Standaard uurloon' kwijt. En ook dat is logisch, want bij een oproepkracht zal
er ook geen sprake zijn van een vast standaardloon.
Regelmatig part-time
Met de optie 'Regelmatig part-time' geeft u aan dat deze werknemer regelmatig part-time werkt. Alleen bij deze optie kunt u aangeven op welke dagen en hoeveel uur per dag deze werknemer werkt. Bijvoorbeeld iedere maandag drie uur en iedere dinsdag vijf uur. Loon weet dan automatisch het aantal loondagen en loonuren per periode voor deze werknemer. U ziet de loondagen en loonuren per periode automatisch verschijnen. Die velden kunt u in principe dan ook niet zelf invullen in dit venster:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Nieuwe werknemer, Werktijden,Regelmatig part-time
Regelmatig part-time, Anders
U kunt de velden loondagen en loonuren eventueel toch zelf invullen, via de optie 'Regelmatig part-time', 'Anders'. Dit kan vóórkomen bij een part-timer die bijv. wel altijd 16 uur per week werkt, en steevast drie dagen in de week - en in die zin dus een regelmatige part-timer is - maar niet altijd op dezelfde dagen werkt. De ene week werkt hij bijv. op maandag vijf uur, woensdag zes en op vrijdag vijf uur. De week daarop op maandag zeven uur, dinsdag drie uur en op donderdag zes uur. En de volgende week is de verdeling weer anders.
Tip: voor deze groep part-timers raden we u aan tóch 'Volgens dit schema' in te vullen, en bijv. voor de maandag 5 uur in te vullen, voor de dinsdag ook 5 uur en voor de woensdag 6 uur. U hoeft dan namelijk niet zelf het aantal loondagen en loonuren te berekenen. Het aantal loondagen en loonuren per periode dat Loon zo voor u uitrekent, is immers in orde, en daar gaat het om. Als u echter per se toch de optie ‘Anders’ wilt gebruiken, dient u wél zelf te gaan rekenen.
Hoe ontstaat het getal bij 'Loondagen per periode'?
Onderstaand volgt een uitleg. Deze uitleg verklaart het getal dat automatisch verschijnt als u 'Regelmatig part-time', ‘Volgens dit schema’ kiest. Het legt ook uit hoe u het aantal 'Loondagen per periode' zelf invult als u kiest voor 'Regelmatig part-time', 'Anders'.
Stel dat de part-timer standaard drie willekeurige dagen per week werkt en per maand wordt betaald. Dan vult u bij 'Loondagen' het getal 13 in. De formule daarbij is als volgt:
Aantal dagen dat part-timer per week werkt, delen door 5 (= werkdagen per week bij voltijd) x/x 262
( = aantal loondagen in het jaar 2008) gedeeld door 12 (= aantal maanden in een jaar).
In ons voorbeeld krijgt u dan 3 :/: 5 = 0,6. Vermenigvuldigd met 262, en gedeeld door 12 = 13,1. loondagen. Bij part-timers die standaard twee dagen per week werken, wordt het aantal loondagen dan ook 8,73.
Bij vierwekenlonen is de berekening natuurlijk veel gemakkelijker. 3 (dagen per week) x 4 (weken per
periode) = 12 loondagen per vierweken.
Hoe ontstaat het getal bij 'Loonuren per periode'?
Als deze werknemer bijv.
standaard 20 uur per week werkt, over - in ons voorbeeld - 3 willekeurige dagen
verspreid en per maand betaald wordt, dan verschijnt het aantal van 87,33 in het veld 'Loonuren per periode.
Het aantal van 87,33 komt als volgt tot stand: Aantal uren dat part-timer
gemiddeld per dag werkt x/x 13,1 ( = aantal loondagen per maand). In ons
voorbeeld krijgt u dan 6,666 (20 :/: 3) x 13,1 = 87,33 loonuren.
Bij part-timers die bijv. standaard 15 uur per week werken, verspreid over 4 dagen, wordt het aantal loonuren dan ook 65,5 (17,4666 loondagen per maand x/x 3,75 loonuren per dag).
Bij vierwekenlonen is de berekening wederom een stuk gemakkelijker. 20 (uren per week) x 4 (weken per periode) = 80.
Uiteraard volgt u deze rekenwijze eveneens als u gekozen hebt voor 'Regelmatig part-time', 'Anders' en zelf het aantal loonuren per periode moet uitrekenen.
Standaardloon
Hier vult u het vaste brutoloon in van deze werknemer per periode. Standaardlonen worden gebruikt als het loon bij de (serie)berekeningen. Voor alle werknemers die een vast bruto periodeloon hebben, kunt u hier het standaardloon invullen. Dat wil zeggen voor de full-time werknemer, de regelmatige part-timer en de 'Anders' regelmatige part-timer. Voor de onregelmatige part-timer vult u straks bij '(Serie)Loonberekening' zelf de loondagen en loonuren in bij de betreffende velden. Samen met het 'Standaard uurloon' levert dat bij de berekening het correcte loonbedrag op voor de betreffende periode.
Standaard uurloon
Als er wordt gewerkt met een standaard bruto uurloon, vult u bij 'Standaard uurloon' het bruto uurbedrag van de werknemer in. Bij een onregelmatige part-timer (een oproepkracht, dus) die in principe geen vaste structuur kent in zijn aantal loonuren en loondagen, is het enige 'houvast' meestal diens standaard uurloon. Bij de (serie)berekeningen zal Loon dit standaard uurloon laten zien.
Uitrekenen standaard uurloon
Het standaard uurloon dient u zelf uit te rekenen. De makkelijkste methode daarbij is het brutoloon te
delen door het standaard
aantal uren dat de werknemer werkt. Is diens brutoloon bijvoorbeeld
€ 1.800,-- en werkt hij 174,67 uur per maand (21,833 loondagen per maand,
vermenigvuldigd met 8 uur per dag) dan bedraagt het standaard uurloon € 10,31.
Het aantal loonuren en het brutoloon vindt u tevens op de loonberekening.
Tip: als deze werknemer vaak overwerkt, is het handig hier het standaard uurloon in te vullen. De basis van de betaling van de overuren vormt namelijk het standaard uurloon. Als een werknemer bijvoorbeeld vijf uren heeft overgewerkt, en het extra percentage bij overwerk bedraagt 25%, dan zult u eerst diens uurloon moeten aangeven om Loon exact te laten bepalen wat het overwerkbedrag is.
Na 'Verder' komt u in het 4e scherm van de werknemers-wizard.
Terug naar boven