4: De Werknemers-wizard
4.7 Eerstedagsmeldingen (EDM) en Opgaaf Loonheffingen
Dit hoofdstuk is als volgt ingedeeld:
4.7.1 Eerstedagsmeldingen
4.7.2 Opgaaf loonheffingen
De opgaaf loonheffingen vervangt per 2007 de bekende loonbelastingverklaring. We
besteden hier kort aandacht aan. Aan de Eerstedagsmelding geven we ruimer
aandacht omdat daar veel meer bij komt kijken.
4.7.1
Eerstedagsmeldingen
Sinds juli 2006 moeten alle werkgevers nieuwe werknemers aanmelden bij de
Belastingdienst met de zogenoemde 'Opgaaf eerstedagsmelding'. Met de
eerstedagsmelding (EDM) wil de overheid zwartwerken, illegale arbeid en daarmee
samenhangende fraude tegengaan.
Welke gegevens bevat de eerstedagsmelding?
Op de EDM moeten de volgende gegevens staan:
- loonheffingennummer
- gegevens van de nieuwe werknemer
- Sofi-nummer
(Burgerservicenummer) of personeelsnummer. Het personeelsnummer vult u alleen
in
als de nieuwe werknemer nog geen Sofinummer van de Belastingdienst heeft
ontvangen
- voorletter(s)
- tussenvoegsel(s)
- achternaam
- geboortedatum
- de datum waarop de werkzaamheden beginnen.
Wanneer moet ik eerstedagsmelding doen?
De verplichting om
eerstedagsmelding te doen, geldt voor werknemers die op of na 4 juli 2006 bij u
beginnen te werken. Voor werknemers die al voor 4 juli bij u werken, hoeft u
geen EDM meer te doen.
De eerstedagsmelding moet uiterlijk de dag vóór het begin van de werkzaamheden
bij de Belasting-dienst binnen zijn. Er bestaat één uitzondering: als u met de
werknemer afspreekt dat hij nog dezelfde dag bij u komt werken, dan mag u de
werknemer op die dag aanmelden. Maar wel vóór het begin van de werkzaamheden.
Eerstedagsmelding via Loon
Met Loon is de EDM heel simpel. Aan
het eind van deze wizard hebt u de mogelijkheid de nieuwe werknemer automatisch
aan te melden bij de fiscus:
Afbeelding: Het dialoogvenster Nieuwe werknemer, Voltooid, Eerstedagsmelding
Loon helpt u bij de keuze eerstedagsmelding. Loon let er namelijk via 'Datum in dienst' automatisch op of voor deze werknemer een EDM nodig is. Als een EDM nodig is, staat de optie 'Verstuur een eerstedagsmelding voor deze werknemer' aangevinkt, en anders niet.
Na 'Voltooien' ziet u dit scherm:
Afbeelding: Het dialoogvenster Verstuur eerstedagsmelding
Loon toont u ter controle eerst nog even de gegevens die aan de fiscus worden gestuurd.
Eerstedagsmelding via Loon
Aangifte Service (LAS)
U verstuurt de EDM op dezelfde wijze
waarop u de Aangifte loonheffingen verstuurt (hoofdstuk 10.1). Dus via LAS.
Met 'F10:OK' stuurt u de EDM via LAS naar de fiscus. Loon toont daarna dit schermpje:
Afbeelding: Het dialoogvenster Eerstedagsmelding verstuurd
Nog niet aangemeld voor
Loon Aangifte Service (LAS)?
Als u het Loon-pakket nog niet zo lang
gebruikt, kan het zijn dat u zich nog niet hebt aangemeld voor de Loon Aangifte
Service (LAS). Dan kunt u nog geen eerstedagsmelding naar de fiscus versturen.
Aanmelden voor LAS is heel eenvoudig. Ga na deze wizard naar het hoofdscherm van het Loon-pakket. Kies daar voor 'Postbus', 'Aanmelden voor Loon Aangifte-Service'. U belandt dan in een simpele, heel korte wizard. Na deze wizard hebt u zich aangemeld, en kunt u eerstedagsmelding verzorgen via LAS. U bent dan ook direct klaar om uw Aangiften loonheffingen via LAS te versturen.
Eerstedagsmelding nog niet voltooid! => Postbus, Te behandelen eerstedagsmelding
Na het versturen van de eerstedagsmelding volgt de melding dat deze is verstuurd, maar nog niet voltooid. Er moet namelijk nog een ontvangstbevestiging van de Belastingdienst volgen. Net als bij de Aangifte loonheffingen.
Eén en ander kunt u zien via het hoofdscherm, dan 'Postbus' en 'Te behandelen aangiften en eerstedagsmeldingen':
Afbeelding: Het dialoogvenster Te behandelen aangiften en eerstedagsmeldingen
Uitleg functie 'Ontvang'
Met 'Ontvang' haalt u het bericht naar binnen waarin de fiscus u laat weten dat de EDM is ontvangen. De ontvangstbevestiging, dus. Pas dan is uw eerstedagsmelding voltooid. Vandaar ook dat de status 'Verstuurd, nog niet geaccepteerd door de fiscus' pas verdwijnt als de ontvangstbevestiging is binnengekomen.
Dat laat Loon u (in dit voorbeeld) zien als u klikt op de knop 'Toon melding':
Afbeelding: Het dialoogvenster Melding bij EDM
Als de ontvangstbevestiging
er is, en u klikt op de 'Ontvang'-knop ziet u dit:
Afbeelding: Het dialoogvenster Nieuwe berichten (EDM)
Ontvangstbevestiging duurt
één dag
Zoals u ziet in de bovenstaande melding: het duurt meestal hooguit een dag
voordat u de ontvangstbevestiging krijgt van de fiscus. Het heeft dan ook pas
zin om op de 'Ontvang'-knop te drukken als er één dag verstreken is.
Als u een permanente internetverbinding hebt, hoeft u niet op de 'Ontvang'-knop te drukken. Loon registreert dan automatisch de ontvangstbevestiging.
'Postbus', 'Eerstedagsmeldingen bij deze werkgever'
Eerstedagsmelding versturen ná de wizard?
Het kan zijn dat u ná deze wizard nieuwe werknemer niet direct de eerstedagsmelding kunt versturen doordat u bijvoorbeeld het Sofinummer (Burgerservicenummer) van de werknemer nog niet hebt. U kunt dan later via de optie 'Postbus' en 'Eerstedagsmeldingen bij deze werkgever' de EDM alsnog versturen.
U markeert in het scherm 'Eerstedagsmeldingen bij deze werkgever' dan de werknemer in kwestie, en klikt daarna op 'Nieuwe EDM'. De werkwijze is daarna precies hetzelfde als eerder omschreven.
4.7.2 Opgaaf loonheffingen
Hier geeft u aan dat u na deze wizard het formulier 'Opgaaf loonheffingen' wilt draaien. De 'Opgaaf loonheffingen' vervangt per 2008 de loonbelastingverklaring. De werknemer vult dit formulier in, ondertekent het, en levert het in bij de werkgever.
Dit formulier is uiteraard van belang voor het correct toepassen van de
loonheffing.
Via 'Overzichten', 'Formulieren', 'Opgaaf loonheffingen' kunt u ook achteraf dit formulier draaien.
Terug naar boven