6: Werkgevers
6.3 Logboek
Tabblad 5 betreft het 'Logboek'.
Hier vindt u het logboek van de werkgever. Als u bijv. een Aangifte loonheffingen
hebt gedaan of de periodieke aangiften bij Cordares, dan, verschijnt dit
automatisch in het logboek. Maar ook de uitdraaien van de journaalpost worden
vastgelegd in het logboek, en wanneer u updates hebt geïnstalleerd.
Toon
Vooral de optie 'Toon' kan heel handig zijn, als u maanden na dato weer eens een bepaalde 'actie' terug wilt bekijken.
Aangiften loonheffingen
Tip: het meest uitgebreide overzicht van de Aangiften loonheffingen
vindt u via het hoofdscherm, 'Postbus', 'Overzicht Aangiften loonheffingen'.
6.4 (Bestel)Auto
van de zaak
Vanuit dit scherm legt u de auto's van deze werkgever vast. U kunt de
auto's vastleggen die niet meer dan 500 km privé worden gebruikt. U kunt ook de auto's vastleggen die wél meer dan 500 km privé worden gebruikt: een auto van de zaak, dus. Daarnaar kijken we in dit hoofdstuk.
Afbeelding: Het dialoog-
en invulvenster Werkgeversgegevens, Vervoer
Auto van de zaak in de loonstrook
Sinds 2006 maakt een auto van de zaak onderdeel uit
van de loonstrook. Voor de auto('s) van de zaak legt u vast welke werknemers de
auto van de zaak privé gebruiken, de mogelijke eigen bijdrage van een werknemer
et cetera.
Als het om een auto van de zaak gaat wordt die informatie automatisch verwerkt
in de loon-berekeningen. Bij de werkNemer kunt u op het tabblad Loon, Vervoer slechts
ter informatie zien welke auto('s) van de zaak hij heeft, de cataloguswaarde en
de eventuele eigen bijdrage. Want, zoals gezegd, alle gegevens rond de auto van
de zaak legt u in dit werkgeversscherm vast.
Volgorde van werken
De handigste volgorde van werken bij een auto van de zaak is als volgt:
1) Auto van de zaak vastleggen via 'Voeg toe'
2) Gegevens van die auto vastleggen.
3) 'F10:OK'
4) U belandt nu in het scherm 'Gebruik auto'.
5) Via 'Voeg toe' gaat u de gegevens van de (eerste) werknemer vastleggen die
privé gebruik
maakt van die auto.
6) U legt daarbij ook de eventuele eigen bijdrage vast
7) 'F10:OK'
8) U belandt weer in het
scherm ' Vervoer'
9) Check via de optie 'Overzicht' of e.e.a. juist is ingevoerd
10) Draai ter check een loon voor een werknemer en controleer of Loon de juiste
getallen
meldt over de auto van de zaak. Sla het loon niet op
11) Zijn de getallen juist? Dan bent u klaar met het invoeren van deze auto van
de zaak.
12) Zijn de getallen onjuist? Corrigeer dan de gegevens en draai de
proef-loonstrook
opnieuw.
'Koppelen' van een auto van de zaak aan de
werknemer(s)
De weg wijst zich grotendeels vanzelf. Alleen het 'koppelen' van een auto
van de zaak aan de werk-nemer(s) behoeft nadere uitleg.
Via de knop 'Privé-gebruik' koppelt u de werknemer(s) aan de auto van de zaak:
Afbeelding: Het dialoogvenster Werkgeversgegevens, Privé-gebruik auto
U koppelt nu de werknemer aan deze auto van de zaak via 'Voeg toe':
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Werkgeversgegevens, Gebruik
auto
Percentage 100%
Verder kunt u het percentage aangeven waarvoor deze auto van de zaak door
de gekozen werknemer privé wordt gebruikt. Als deze werknemer de enige is die
in deze auto van de zaak meer dan 500 km privé rijdt, dan is het percentage 100%.
Voorbeeld auto v.d. zaak voor 1 werknemer (100%):
De cataloguswaarde van de auto is € 30.000,--. Bijtelling 25% over € 30.000 = € 7.500,-- per jaar.
Delen door 12* = € 625,-- fiscale bijtelling per maand. Dit betekent een hoger fiscaal loon, een hogere loonheffing en daarom een lager netto loon. (* Bij vierwekenlonen deelt Loon door 13. Bij weeklonen door 52.)
Als u de cataloguswaarde hebt ingegeven, en hebt aangegeven dat alleen deze ene werknemer de auto van de zaak gebruikt, zorgt Loon ervoor dat de fiscale bijtelling in de loonstrook verschijnt. Vanzelf-sprekend wordt dezelfde bijtelling onderaan de loonberekening ook weer ingehouden. Let op: de bijtelling geldt ook voor de Zorgverzekeringspremie.
Percentage < 100%
Het percentage kan ook minder dan 100% zijn als deze auto van de zaak
door meerdere werknemers privé wordt gedeeld.
Delen door 12* = € 625,-- fiscale bijtelling per maand totaal.
Stel dat de auto voor 60% wordt gebruikt door werknemer Jansen, en
voor 40% door werknemer Vermeulen. Dan bedraagt de fiscale bijtelling voor Jansen
€ 375,-- en voor Vermeulen € 250,--. Vanzelfsprekend wordt dezelfde bijtelling
onderaan de loonberekening ook weer ingehouden. (* Bij vierwekenlonen deelt
Loon door 13. Bij weeklonen door 52.)
Eigen
bijdrage
Tot slot kunt u ook nog de eventuele eigen bijdrage ingeven van de gekozen
werknemer. Daarmee daalt uiteraard de fiscale bijtelling met het door u ingevulde
bedrag.
Voorbeeld Eigen bijdrage
Cataloguswaarde is € 20.000,--. Daarover 25% = € 5.000,--. Per maand
betekent dat een fiscale bijtelling van € 416,67. De werknemer betaalt een
eigen bijdrage van € 100,--.
Op het tabblad 'Kosten werkgever' vormt de Eigen bijdrage
privé-gebruik auto een aftrekpost van
€ 100. Op het tabblad 'Grondslag' wordt de privé-gebruik auto logischerwijze
als fiscale bijtelling getoond (€ 416,67 in dit voorbeeld) en de Eigen bijdrage als aftrekpost (€ 100,-- in dit voorbeeld).
Let op: de eigen bijdrage voor de auto is altijd hetzelfde, ongeacht het percentage privé-gebruik.
Zeer zuinige auto's: 14% bijtelling
Als u uw werknemer een milieuvriendelijke (bestel)auto ter beschikking hebt gesteld, moet u voor het
privégebruik daarvan 14% bijtellen. Voorwaarde is wel dat u kunt bewijzen dat de CO2-uitstoot van deze (bestel)auto lager is dan:
– 95 gram per kilometer bij een (bestel)auto die op diesel rijdt
– 110 gram per kilometer bij een (bestel)auto die niet op diesel rijdt
De CO2-uitstoot van een (bestel)auto vindt u op het milieulabel (voor nieuwe
personenauto’s van na
19 januari 2001) en op het zogenoemde certificaat van overeenstemming. U kunt dit certificaat opvragen bij de fabrikant of de importeur. U kunt ook gebruikmaken van de CO2-uitstoot die in het brandstofverbruiksboekje staat dat de Dienst wegverkeer (RDW) elk jaar uitgeeft.
Concrete voorbeelden van zeer zuinige auto's zijn modellen als de Ford Focus 1.6 diesel, Renault Megane 1.5 diesel, Toyota Prius 1.5, Citroën C1 1.0l, Peugeot 107 1.0 en Honda Civic 1.4i.
Bestelauto van de zaak via eindheffing
Het kan zijn dat twee of meer werknemers een bestelauto door de aard van het werk doorlopend afwisselend gebruiken. Dan kan het moeilijk zijn om de regeling voor privégebruik individueel toe te passen.
Er is ook geen sprake van doorlopend afwisselend gebruik als werknemer A een bestelauto de ene week gebruikt, werknemer B de volgende week, enzovoort.
Als het moeilijk voor u is om de regeling voor privégebruik individueel toe te passen, dan moet u eindheffing toepassen op het voordeel van het privégebruik. Deze eindheffing is op jaarbasis een vast bedrag van € 300,- per bestelauto. Bij een aangiftetijdvak van een maand geeft Loon dan € 25 per bestelauto per maand aan. Het bedrag van de eindheffing gaat mee in de aangifte loonheffingen in de rubriek 'Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto'.
In deze situatie hoeft uw
werknemer geen rittenregistratie bij te houden. U past de eindheffing voor de
bestelauto in Loon zo toe:
1) 'Werkgever'
2) Tabblad 'Vervoer'
3) 'Voeg toe', voer de gegevens van bestelauto in
4) Kies bij 'Privé-gebruik' de optie 'Nee, eindheffing'
5) 'F10:OK'
6) Klik nu op de knop '(Privé)gebruik'
7) 'Voeg toe'. Koppel de eerste werknemer aan de bestelauto.
8) Koppel daarna één voor één ('Voeg toe') de overige werknemers die in de bestelauto rijden.
9) Bij de loonberekening staat op tabblad 'Kosten werkgever' nu de eindheffing vermeld.
10) Het eindheffingsbedrag
hangt uiteraard af van het aantal werknemers dat in de bestelauto rijdt, en
of u per maand of vierweken verloont. Totaal per jaar altijd € 300,-. Als
dat bedrag verdeeld moet
worden over bijvoorbeeld 5 werknemers, dan is de eindheffing per
werknemer, per jaar € 60,-.
In dit hoofdstuk gaan we dieper in op de werknemersgegevens. De volgende onderwerpen worden behandeld:
7.1 Vakantiegeld
7.2
De opties 'Stagiair' en 'Scholierenregeling'
7.3 Rekeningnummers
7.4 Verzuim/verlofregistratie
7.4.1 Verzuim en verlofregistratie handmatig
7.4.2 Automatische verlofopbouw
7.5 Horeca functielonen
7.6 Subsidie, Vermindering onderwijs
7.7
'Collectieve veranderingen'. Voorbeeld: CAO-loonstijging
7.8 Nieuw dienstverband
7.9 Reserveringen
Als u vanuit het hoofdscherm klikt op 'Werknemers', daar een werknemer selecteert en klikt op 'Wijzig', dan kunt u de werknemergegevens in detail gaan bekijken en aanpassen.
Terug naar boven