7: Werknemers
7.2 De opties 'Stagiair' en 'Scholierenregeling'
Stagiair
Voor een stagiair hoeft geen premie WW en WAO/WIA te worden ingehouden. Als u op tabblad 'Personalia', 'Functie' voor de betreffende werknemer 'Stagiair' aanvinkt zullen die premies dan ook niet worden ingehouden.
Scholierenregeling
De Scholierenregeling (ook wel Studentenregeling genoemd) is wat complexer dan de optie 'stagiair'.
Voor studenten en scholieren geldt een bijzondere regeling, waarmee wordt voorkomen dat te veel
loonheffing wordt ingehouden.
Dit wordt bereikt door de werkgever op het loon van de werknemer de kwartaaltabellen
van de fiscus te laten toepassen.
Voorbeeld Scholierenregeling
Als een scholier bijv. één maand bij u werkt, € 900,-- verdient en de normale witte maandtabel zouden worden toegepast, dan betaalt de scholier loonheffing. Die zal hij echter weer willen terugvorderen via een T-biljet. Om te voorkomen dat de fiscus wordt overspoeld met verzoeken tot teruggave, mogen voor de scholieren en studenten de kwartaaltabellen en (dus) bedragen worden toegepast. Als een werknemer in een kwartaal € 900,-- verdient dan hoeft hij geen loonheffing te betalen.
Scholierenregeling alleen zinvol bij < kwartaal werken
Voor de goede orde: als de scholier of student drie maanden bij u werkt en u gebruikt de kwartaal-bedragen, dan betaalt de student evenveel loonheffing als wanneer u voor elk van die drie afzonder-lijke maanden de maandbedragen zou hebben gehanteerd.
Voorbeeld: u hanteert de Scholierenregeling
(de kwartaalbedragen dus), en de scholier verdient
€ 900,-- per maand. De scholier hoeft de eerste maand geen loonheffing te
betalen. De tweede maand moet de scholier wel loonheffing gaan betalen, bijv. €
97,50. De derde maand eveneens, bijv.
€ 195,50. Totaal over de drie maanden € 293,-- loonheffing. Ook als u drie maal
de maandbedragen zou hebben toegepast, had de scholier totaal € 293,--
loonheffing moeten betalen.
Conclusie: de Scholierenregeling heeft alleen zin als de scholier minder dan
drie maanden bij u werkt.
Na 2 maanden werken
Op Loon ziet de loonheffing er bij inschakeling van de Scholierenregeling er bij twee maanden werken als volgt uit:
Afbeelding: Het resultatenvenster Loonstaat, 2 maanden gewerkt met Scholierenregeling
De eerste maand wordt er geen loonheffing betaald. De tweede maand al wel.
Na 3 maanden werken
Bij drie maanden werken, worden er in de derde maand meer loonheffing betaald dan in de tweede maand, en het totaalbedrag aan loonheffing over de drie maanden zou ook zonder de Scholieren-regeling € 293,-- hebben bedragen:
Afbeelding: Het resultatenvenster Loonstaat, 3 maanden gewerkt met Scholierenregeling
Als u op Loon de Scholierenregeling aanvinkt, zal automatisch de juiste berekening voor deze
scholier / student plaatsvinden. Op de loonberekening verschijnt de opmerking: ‘Scholierenregeling toegepast’.
Voorwaarden
voor de regeling
Voor toepassing van de Studenten- en scholierenregeling moet de werknemer de Studenten-
en scholierenregeling invullen. Hierop moet het correspondentienummer van de
studiefinanciering (of tegemoetkoming studiekosten) of het registratienummer
van de kinderbijslag worden ingevuld. Het formulier Studenten- en scholierenregeling
moet u bewaren. Blanco formulieren en nadere info zijn verkrijgbaar bij de Belastingdienst.