7: Werknemers
7.8 Nieuw dienstverband
Per 2006 is het dienstverband belangrijker geworden. U moet namelijk iedere Aangifte loonheffingen ook op werknemersniveau de stand van zaken doorgeven aan de fiscus. Dus ook als een werknemer na een tijdje afwezigheid (lees: uit dienst) weer in dienst treedt. Bovendien speelt per 1 juli 2006 natuurlijk de eerstedagsmelding (EDM).
Vóór 2006 bestond noch de Aangifte
loonheffingen, noch de EDM, en was dus een nieuw dienstverband van minder
direct belang.
U krijgt nu bij de optie 'Nieuw' vanuit het
werknemersscherm drie mogelijkheden te zien, onder andere 'Maak een nieuw
dienstverband voor' (naam gemarkeerde werknemer). Het scherm ziet er zo uit:
Afbeelding: Het dialoogvenster Nieuwe werknemer of dienstverband, Nieuw dienstverband
Met de keuze 'Maak een nieuw dienstverband voor' creëert u dus een nieuw dienstverband voor een reeds bestaande werknemer. U kiest deze optie alleen wanneer de werknemer opnieuw in dienst treedt. Dan kan gebeuren als een werknemer een aantal maanden bij u heeft gewerkt dit jaar, stopt en een aantal maanden later weer in dienst komt. Dit zal vooral bij uitzendkrachten het geval zijn.
Let op: dit is dus een andere situatie dan de optie 'Voer een nieuwe werknemer in'.
Na uw keuze voor 'Maak een nieuw dienstverband voor' belandt u in dit scherm:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Nieuw dienstverband
Voorbeeld: werknemer Bakker heeft van januari tot en met mei 2008 bij u gewerkt. Het dienstverband liep tot en met 31 mei 2008. Echter, per 1 september komt hij weer in dienst.
De werkwijze is dan als volgt: u geeft aan bij 'Huidig dienstverband eindigt op': 31052008. Geeft u aan bij 'Nieuw dienstverband begint op': 01092008.
Geef 'F10:OK'. Loon zal er dan voor zorgen dat er in de lijst van werknemers twee dienstverbanden staan bij deze werknemer. Namelijk één van 01-01-08 tm 31-05-08. En één vanaf 01-09-08:
Afbeelding: Het dialoogvenster Werknemers, twee dienstverbanden 'Bakker'
Loon zorgt er tevens automatisch voor dat bij de vaste werknemergegevens van het oude dienst-verband in het veld 'Uit dienst' de datum 31052008 wordt ingevuld. En bij het nieuwe dienstverband 01092008 in het veld 'In dienst'.
Let op: als er lonen zijn opgeslagen bij Bakker die - naar nu blijkt - horen bij het nieuwe
dienstverband dan zal Loon automatisch de lonen correct 'verdelen' tussen het oude dienstverband en het nieuwe dienstverband.
Terug naar boven