7: Werknemers
7.9 Reserveringen
Met Loon kunt u gebruik maken
van de optie 'Reserveringen' . Dat wil zeggen dat er een automatische
'geld-opbouw' plaatsvindt voor een toekomstige verloning, bijvoorbeeld een 13e
maand of een winstdeling die u als loon uitbetaalt.
Let op: dit betreft dus reserveringen náást de vakantiegeldreservering, die
altijd al mogelijk was met het Loon-pakket.
Voorbeeld reservering 'Extra periode'
Stel, u wilt iedere verloning
8,33% (100 :/: 12) van het brutoloon reserveren om uw werknemers bij de
december-verloning ook een extra periode (13e maand) te kunnen betalen.
Automatische opbouw
Om de automatische opbouw van
de reservering te laten plaatsvinden, gaat u naar:
1) 'Werkgever'
2) 'Wijzig premies'
U ziet dit scherm:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Werkgever, Wijzig premies
3) Dubbelklik op 'Reservering Extra Periode werknemer' en vul '8,33' in bij
maandlonen(*)
4) Dubbelklik op 'Reservering Extra Periode werkgever' en vul '8,33' in bij
maandlonen(*)
Bij iedere verloning zal nu
8,33% over het brutoloon worden gereserveerd onder de titel 'Reservering Extra
Periode', die bij de loonberekening zowel op het tabblad 'Loon' als op het
tabblad 'Kosten werkgever' verschijnt.
(*) Bij vierwekenlonen vult u voor een '14e periode' 7,69 in.
Uitbetaling reservering 13e maand (werknemer)
De daadwerkelijke uitbetaling in december van de reservering voor de 13e maand, gaat zo:
5) Draai eerst de reguliere
verloning van de periode waarin u de 13e maand wilt betalen. In ons
voorbeeld december. Sla dit loon op.
6) Kies op tabblad 2 voor 'Bijzondere beloning':
Afbeelding: Het dialoogvenster Bijzondere beloning, Uitbetaling reserveringen
7) Selecteer 'Uitbetaling
reserveringen'
8) 'F10:OK'
U belandt in dit scherm:
Afbeelding: Het dialoogvenster Bijzondere beloning, Uitbetaling reserveringen
• De 'Opbouw werknemer' komt
als volgt tot stand: 12 x € 166,60 (automatische reservering) =
€ 1.999,20 bruto.
• De 'Reservering werkgever': 12 x € 192,76 (automatische reservering) = € 2.313,12.
9) Na 'F10:OK' ziet u de berekening (= 'uitbetaling') van de reservering:
Afbeelding: Het resultatenvenster Bijzondere beloning, Uitbetaling reserveringen
Vrijval reservering 13e maand (werkgever)
10) Klik op het tabblad 'Kosten werkgever' om de Vrijval van de reservering te zien:
Afbeelding: Het resultatenvenster Loonberekening, Uitbetaling reserveringen / Vrijval
• De reservering voor de 13e
maand is reeds 12 maanden berekend in de kosten werkgever, zodat bij
de betaling van de reservering de tegenboeking kan plaatsvinden. De kosten
voor de werkgever zijn
dan het verschil is tussen de opgebouwde reservering en de daadwerkelijke
vrijval.
• De tevoren ingeschatte vrijval (€2.313,12) is nooit helemaal gelijk aan de
daadwerkelijke vrijval
doordat de daadwerkelijke vrijval op voorhand nooit helemaal precies valt
vast te stellen.
Werknemer(s) zonder reservering?
Als u bij de werkgever hebt vastgelegd welk percentage aan reservering er iedere periode moet plaatsvinden, dan geldt dat voor álle werknemers bij deze werkgever. Het kan echter zijn dat u voor één of enkele werknemers die reservering niet wilt. Doe dan het volgende:
1) 'Werknemer'
2) 'Loon'
3) 'Uitzonderingen'
4) 'Voeg toe'
5) Pas het betreffende percentage (in ons voorbeeld 'Reservering Extra
Periode') voor de werknemer
aan naar 0:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Werknemer, Uitzonderingspercentage
6) 'F10:OK'
7) 'Voeg toe'
8) Pas het betreffende percentage (in ons voorbeeld 'Reservering Extra
Periode') ook voor de
werkGever aan naar 0
9) 'F10:OK' (2x).
Niet verloond reserveringsbedrag alsnog invullen?
• Stel, het is april 2008 en
u hebt tot en met maart 2008 verloond, zonder reservering voor de 13e
maand.
• U wilt nu alsnog het reserveringsbedrag voor de reeds verloonde periodes
(januari tot en met
maart) invullen. Dit gaat als volgt:
1) 'Werknemer'
2) 'Overige'
3) 'Reserveringen'
Het scherm ziet er zo uit:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Werknemer, Reserveringen, Beginstand
• Als de werknemer in ons voorbeeld € 2.000,- bruto per
maand verdient, en de reservering voor de
13e maand bedraagt 8,33% per maand (= € 166,60 per maand), dan vullen we voor
deze werknemer
€ 499,80 als beginstand 'Opbouw werknemer' in.
• De beginstand van de opbouw
voor de werkgever zal altijd hoger zijn omdat deze bij de uitbetaling
van de reservering ook zijn aandeel in de werknemerspremies moet betalen.
Stel, € 499,80 voor sec
de reservering, plus € 95,- werknemerspremies is tezamen: € 594,80.
• De reserveringen voor de 'ontbrekende maanden' januari tot en met maart zijn
nu ingehaald. Verder
verloopt de reservering, en de uitbetaling ervan hetzelfde als eerder omschreven.
Reserveringen Uitzendbranche
Voor de Uitzendbranche is de uitleg over de reserveringen anders, en uitgebreider. In het kort:
• De reserveringen voor het
verzuim zijn verdeeld naar feestdagen, vrije dagen en kort verzuim
• Er vindt dus een gescheiden reserveringsopbouw per soort verzuim plaats
• Er is een aparte Bijzondere beloning voor de betaling (vrijval) per
reservering
• Op de loonstrook staan de reserveringsbedragen per verzuimsoort
• Deze (nieuwe) situatie sluit beter aan bij de Uitzend-CAO.
Meer info over reserveringen in de uitzendbrache: www.roosroos.nl/loon2007/UITZENDReserveringen.pdf
In dit hoofdstuk gaan we dieper in op het berekenen van de lonen per werknemer.
Voor het invoeren van de standaardgegevens voor een loonberekening verwijzen we u naar Hoofdstuk 5 'Berekenen, de eerste loonstrook'.
In dit hoofdstuk 8 worden de volgende onderwerpen nader behandeld:
8.1 Wat is een Bijzondere beloning? Voorbeeld Overwerk
8.2 Soort verloning (Bijzondere beloningen) Vakantiegeld en uitleg vakantiefondsen
8.3 Vrije dagen uitbetalen
8.4 Ziekengeld uitbetalen
8.5 Lonen corrigeren en historische lonen
8.6 ‘Afhandelen’ van een werknemer die uit dienst gaat
8.7 Berekeningen netto-bruto en Kosten werkgever
8.8 Eenmalige toeslagen en inhoudingen
8.9 Het wijzigen van werknemersgegevens vanuit 'Loonberekening'
8.10 Toeslagen per uur, per dag en de voordeelregel
8.11 Zelf toeslag- en inhoudingstypes definiëren
8.12 Uitleg cumulatieve methode
8.13 Dagtabellen toepassen?
8.14 Werknemer niet gewerkt? => nihil-verloning
Terug naar boven