8: Berekenen vervolg
8.1 Wat is een Bijzondere beloning? Voorbeeld Overwerk
Als u vanuit het menu 'Werknemers' kiest voor 'Loonberekening', en op tabblad 2 voor ‘Soort verloning / Bijzondere beloning‘ dan kunt u kiezen voor een zogenoemde Bijzondere beloning. Het scherm ziet er zo uit:
Afbeelding: Het dialoogvenster Kies soort verloning
Wat is een Bijzondere beloning?
Een Bijzondere beloning is een niet-vaste mutatie. Bijvoorbeeld een eenmalige bonus, vakantiegeld of overwerk. Een bijzondere beloning stelt u dan ook niet in bij de structurele werknemersgegevens, maar bij het periodieke 'Loonberekening' of 'Serieberekening'.
Wanneer u een soort betaling uit de lijst kiest en op 'F10:OK' klikt, zal de berekeningsmethode worden ingesteld op 'Bijzondere beloning bruto naar netto' en zal de loontitel op tabblad 1 ('Loongegevens') worden aangepast. Op deze manier kunt u snel en gemakkelijk bijvoorbeeld een bonusbetaling, overwerk of vakantiegeld instellen.
Combi-loonstrook
U kunt per periode – naast het reguliere loon - maximaal twee Bijzondere beloningen invoeren, namelijk A en B. Een Bijzondere beloning verschijnt in principe op een aparte loonberekening, maar u kunt via de optie 'combi-loonstrook' bij de berekening de reguliere verloning en de Bijzondere beloning(en) van één periode samenvoegen. Als u in bijv. januari naast het normale loon ook de Bijzondere beloning 'Bonus' wilt toekennen, dan zal Loon normaliter twee loonberekeningen maken. Eén voor het normale loon, en één voor de Bonus. Maar via de optie 'combi-loonstrook' wordt dat er dus één.
Verloon altijd eerst het normale periodeloon
Verloon altijd eerst het normale periodeloon en dan pas de Bijzondere beloning(en). Voor de correcte opbouw van het periodieke vakantiegeldbedrag is het noodzakelijk eerst de normale periode te verlonen. Anders zou u in de periode van de vakantiegeldbetaling (bijv. juni) de 8% reservering voor die betreffende periode (juni) missen.
Voordat
u met de overwerk-betaling aan de slag gaat, dient u dus eerst de reguliere
periodeboeking te doen. Dus als u in mei het overwerk van die maand wilt
betalen, verloont u eerst op de gebruikelijke wijze de maand mei.
Kies na de reguliere maandverloning op tabblad 2 bij Loonberekening voor 'Soort
verloning / Bijzondere beloning'. Wanneer u Overwerk uit de lijst kiest en op
'F10:OK' klikt, zal de berekeningsmethode worden ingesteld op 'Bijzondere
beloning bruto naar netto' en zal de loontitel op tabblad 1 ('Loongegevens')
worden aangepast naar 'Overwerk'.
Het bedrag kan Loon voor u uitrekenen. U krijgt na 'F10:OK' namelijk direct een scherm te zien waarin u de overwerkuren en het overwerkpercentage kunt invullen.
Voorbeeld overwerk
Stel, een werknemer heeft in de maand mei tien uur overgewerkt en zijn normale uurloon is € 15,--. Die tien uur heeft hij gewerkt op zaterdagen. Voor de zaterdag geldt een overwerk-percentage van 140%.
U kiest via het tabblad 'Overige gegevens' voor ‘Soort verloning / Bijzondere beloning‘ en dan voor 'Overwerk'. Na 'F10:OK' ziet u het volgende scherm:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Voeg toeslag toe, Overwerk
Dit scherm spreekt voor zich. Let op: het veldje 'Uurloon' is verplicht, en dat dient u dan ook al te hebben ingevuld op tabblad 2, 'Loon' bij de vaste werknemersgegevens. Hebt u dat nog niet gedaan, dan moet u het daar alsnog invullen.
U vult bij 'Aantal uren' 10 in, en bij 'Percentage' 140. Loon rekent het bedrag overwerk voor u uit:
€ 210,--. Na 'F10:OK', en 'F10:Bereken' verschijnt de berekening van het
overwerk in uw scherm:
Afbeelding: Het resultatenvenster Loonberekening, Overwerk
Als u de reguliere mei-verloning en deze
overwerkverloning wilt combineren tot één strook, klik dan rechtsboven in de
strook op 'Combi-loonstrook'. U ziet dan het volgende:
Afbeelding: Het resultatenvenster Loonberekening, Combi-loonstrook
Door de combinatie staat in deze strook zowel de loonheffing over het reguliere loon vermeld als de loonheffing bijzonder tarief. Ook zijn er nu twee fiscale lonen.
Door nu op 'F10:OK' te drukken, slaat u de
getoonde berekening op. De overwerkverloning zal dan opgeslagen worden als loon
5A. Loon 5 is immers de reguliere maandverloning die u al gedaan hebt, en 5A
dus - in dit geval - de Bijzondere Beloning voor het overwerk.
Meerdere uren en percentages overwerk
Mochten er meerdere uren en
percentages overwerk zijn, dan kunt u in het scherm meerdere malen de
overwerkuren, en -percentages invullen. De diverse percentages, overwerkuren en
bedragen verschijnen dan onder elkaar op de loonstrook.
|
ã Oefening: Overwerk De maand mei is het druk geweest in het bedrijf. Anja Faber heeft een aantal avonden overgewerkt. In totaal heeft zij 9 extra uren gedraaid waar zij een overwerktoeslag van 30% boven op haar normale uurloon voor betaald krijgt. Haar uurloon bedraagt € 20,-- Maak eerst de normale loonstrook van Anja voor de maand mei, sla het op en voer daarna het overwerk van Anja in. Maak tevens de loonstrook voor het overwerk, en maak er een 'combi-loonstrook' van. Sla ook deze gegevens op. |