8: Berekenen vervolg
8.10 Toeslagen per uur, per dag en de voordeelregel
Toeslag per uur
U kunt toeslagen per uur of per dag laten gelden. Een toeslag per uur kan voorkomen als u bijv. een onregelmatigheidstoeslag wilt betalen, een prestatietoeslag of een diploma-toeslag. Dat laatste is gebruikelijk in de kappersbranche, waar een werknemer een toeslag krijgt als hij of zij in het bezit is van een bepaald kappersdiploma.
Toeslag per uur anders dan overwerk
Toeslagen per uur is iets
anders dan overwerk. Overwerk is uren die een werknemer werkt buiten zijn of
haar normale uren. Dat is dus iets wezenlijk anders dan een diploma-toeslag of
een onregelmatig-heidstoeslag voor onregelmatige uren.
Bovendien wordt overwerk belast via de tabel Bijzondere beloning. Bij overwerk
krijgt u dan ook twee aparte loonberekeningen. Eén voor het standaard
periodebedrag, en één voor de Bijzondere beloning.
Voorbeeld Toeslag per uur
We kiezen een werknemer die op verzoek van zijn baas een week lang elke werkdag om zeven uur 's morgens begint in plaats van om negen uur om de post van een koerier in ontvangst te nemen. Hij stopt om half vier 's middags met werken. Die werknemer werkt dan voor die week het standaard aantal uren (8) dat in zijn bedrijf geldt, maar wel twee uren die vallen buiten de normale uren. Hij ontvangt daarom een onregelmatigheidstoeslag.
U kunt dit als volgt invullen: kies eerst voor de toeslag 'Bruto', klik op de knop 'Per uur' en vul daarna - als het nog niet door Loon is ingevuld - het normale uurloon voor de werknemer in. Vul ook het aantal 'onregelmatige' uren in en kies het percentage toeslag voor die onregelmatige uren.
U wilt de werknemer per dag twee uur onregelmatigheidstoeslag
betalen van 50%. Dat percentage kiest u uit (u mag het ook zelf invullen). U
vult voor de periode van die ene week bij aantal uren 10 in
(5 dagen x 2 uur). Als u e.e.a. invult, verschijnt in het veldje 'Toeslag'
automatisch de waarde van de onregelmatigheidstoeslag. Dit schermpje ziet er
als volgt uit:
Afbeelding: Het dialoog- en invulvenster Toeslag per uur
Deze bruto onregelmatigheidstoeslag wordt 'meegenomen' in de normale loonberekening. Dat wil zeggen dat de toeslag wordt opgeteld bij het brutoloon en dus ook op de gebruikelijke wijze - via de standaard witte loonheffingstabellen - wordt belast.
Voordeelregel
Wij raden u aan een onregelmatigheidstoeslag via 'Toeslag per uur' in te voeren, en bijzondere beloningen via de 'Bijzondere beloning'. Want zo loopt u niet het risico dat u uzelf een afdracht-vermindering uit handen slaat (zie hoofdstuk 7.6). Immers, als u bijvoorbeeld overwerk als bruto (uur)toeslag verloont, stijgt ook het fiscale loon, en bestaat de kans dat u boven het zogeheten toetsloon uitkomt. Dan mist u de afdrachtvermindering, en dat kan u flink geld schelen.
U hoeft zich geen zorgen te maken dat er bij de optie 'Bijzondere beloning' teveel loonheffing wordt betaald. 'Achter de schermen' zorgt Loon er namelijk voor dat er altijd het laagst mogelijke bedrag aan loonheffing wordt betaald. U zult in dat geval op de loonberekening de opmerking 'Voordeelregel loonheffing toegepast' zien staan.
Toeslag/inhouding per dag
U kunt ook opgeven dat de toeslag/inhouding per dag moet worden toegepast. Dit komt voor bij
bijvoorbeeld de risicogroepen Bouw en Stukadoors, waar onbelaste toeslagen per gewerkte dag bovenop het netto loon betaald mogen worden voor werkkleding, gereedschap, et cetera. Maar het komt ook buiten de 'Bouw' voor bij bijv. vertegenwoordigers die per dag dat ze onderweg zijn naar klanten een bruto toeslag koffiegeld ontvangen.
Let op: dit impliceert dat als de bouwvakker of de vertegenwoordiger een dag niet werkt en u het verzuim vastlegt op Loon (zie hoofdstuk 7.4.1) de dagtoeslag niet wordt doorbetaald. Als u wilt dat de dagtoeslag wél wordt doorbetaald, bij bijv. snipperdagen, dan kunt u dat aangeven door vanuit het hoofdmenu te kiezen voor 'Werkgever', en dan voor 'Toeslagen en Inhoudingen'. Verdere uitleg daarover vindt u in hoofdstuk 8.11.
Terug naar boven