8: Berekenen vervolg
8.2 Bijzondere beloning Vakantiegeld en uitleg vakantiefondsen
Voordat u met de Bijzondere beloning 'Vakantiegeld' aan de slag gaat, dient u eerst de reguliere periodeboeking te doen. Daarna kunt u via onderstaande uitleg eenvoudig en snel de vakantie-berekening uitvoeren. Na uw keuze bij de '(Serie)Loonberekening' voor tabblad 2, 'Bijzondere beloning', 'Vakantiegeld' belandt u in het scherm ‘Vakantiegeld-betaling’.
Afbeelding: Het invulvenster Vakantiegeldbetaling
Daar ziet u o.a. het veld 'Opgebouwd in vorig jaar' (eventueel te wijzigen via de optie 'Werknemers', 'Wijzig' en tabblad 2 'Vakantiegeld'), en het veld 'Opgebouwd in huidig jaar’. Daarin staat het bedrag, dat de betreffende werknemer voor het huidige kalenderjaar heeft opgebouwd aan vakantiegeld. Zie hoofdstuk 7.1.
Het veld 'Uitbetaald' geeft aan wat u deze werknemer dit loonjaar hebt uitbetaald. Dat zal meestal nul zijn, omdat u in de regel slechts één maal per jaar het vakantiegeld betaalt. Bij 'Vakantiegeldbetaling' ziet u het resulterende bedrag aan vakantiegeld waar deze werknemer recht op heeft.
Voorbeeld
U werkt met maandlonen en u hebt voor het huidige jaar tot nu toe 5 maanden verloond. Uw
reservering van het vakantiegeld loopt in uw bedrijf van 1 juni tot en met 31 mei. Dan bent u eigenlijk al klaar. Kies nu 'F10:OK' en dan simpelweg het tabblad 'Loongegevens'. U ziet in dit scherm bij 'Bedrag' het door Loon reeds bij 'Vakantiegeldbetaling' uitgerekende bedrag aan vakantiegeld staan:
Afbeelding: Het invulvenster Loongegevens (Vakantiegeldbetaling)
Met 'F10:Bereken' verschijnt de berekening van het vakantiegeld in uw scherm. Ook hier kunt u weer kiezen voor de 'combi-loonstrook'. Door op 'F10:OK' te drukken, slaat u de getoonde vakantiegeld-berekening op.
Plus extra perioden?
In uitzonderlijke gevallen kunt u in het eerder omschreven scherm 'Vakantiegeldbetaling' gebruik maken van de optie 'Plus extra perioden'. In sommige bedrijven is het gebruikelijk om eind mei het vakantiegeld inclusief de vakantiereservering van de maand juni uit te betalen. Dit ondermeer om het rentevoordeel voor de werkgever te compenseren, die immers elf maanden rente trekt van de vakantiereservering van de werknemers. In verreweg de meeste bedrijven speelt dit echter niet.
Nadere uitleg Vakantiegeld en vakantiefondsen
In sommige risicogroepen (o.a. Schilders en Stukadoors) is sprake van een zogenoemd vakantiefonds. Een vakantiefonds betekent dat een werknemer één keer per jaar zijn vakantiegeld en vakantiedagen krijgt uitbetaald. Meestal gebeurt dit in de maand mei. Het vakantiefonds bedraagt bij bijvoorbeeld de Schilders de laatste jaren 26,941% van het brutoloon. Van die 26,941% bestaat 8% uit vakantiegeld en de resterende 18,941% uit vakantiedagen (= 30 dagen). Dit totaalpercentage van 26,941 is veel meer dan de gebruikelijke 8% die buiten de Schilderssector geldt.
Echter, als een werknemer in de Schildersbranche een dag vrij neemt, of een aantal weken op vakantie gaat (bouwvak), dan krijgt hij die dagen niet doorbetaald. Die dagen worden immers door het vakantiefonds betaald.
De risicogroep 'Metaal & Techniek met vakantiefonds' is een soort tussenvorm. Daar bedraagt het vakantiefonds namelijk slechts 13,7%. Daarvan bestaat 8% uit vakantiegeld, en 5,7% uit vakantie-dagen. Die 5,7% staat gelijk aan 15 vakantiedagen. Gebruikelijk is 25 vakantiedagen. Het verschil van 10 dagen wordt bij vrije dagen vakantie dan ook wél doorbetaald.
Bij risicogroepen zonder vakantiefonds - en dat zijn dus verreweg de meeste risicogroepen - betaalt de werkgever 8% vakantiegeld, en worden de vakantiedagen wél doorbetaald.
Sector 03 Bouw: sinds 2006 Tijdsparen
Met ingang van 1 januari 2006 is het vakantiefonds in de
sector 03 Bouw opgeheven. De CAO-partijen zijn overeengekomen om een zogenoemd
'Tijdspaarfonds' op te richten. Zie hoofdstuk 4.6.3 voor de details.
Let op: de sector 06 Timmerindustrie kende alleen in het jaar 2006 Tijdsparen.
Per 2007 is deze groep overgestapt naar de reguliere 8%
vakantiegeldreservering.