8: Berekenen vervolg
8.5 Lonen corrigeren en historische lonen
Als u een loon hebt opgeslagen dat achteraf niet correct blijkt, dan kunt u dat loon te allen tijde corrigeren of verwijderen.
Bij 'Loonberekening' kiest u eerst de betreffende werknemer. Klik dan nogmaals op 'Loonberekening'. In het scherm dat dan verschijnt, kiest u voor ‘Lonen’ (rechtsboven). U markeert het foute loon, en geeft 'F10:OK':
Afbeelding: Het dialoogvenster
(eerdere) Lonen
Na de 'F10:OK' ziet u de oorspronkelijke gegevens van die verloning staan:
Afbeelding: Het dialoogvenster (eerdere) Loonberekening
U kunt nu de juiste loongegevens invullen en het loon opnieuw laten berekenen. Loon
vraagt bij het opslaan om een bevestiging, het loon voor die periode bestaat
immers al. U geeft ‘OK’.
Historische lonen
Sinds 2007 slaat het Loon-programma 'achter de schermen', dus buiten uw
zicht, de salarishistorie op. Als u een opgeslagen salaris opnieuw draait, en
vervangt dan onthoudt Loon (ook) het oorspronkelijke salaris.
Als u nu (terug) naar 'Lonen' gaat bij deze werknemer, en 'Toon historie' aanvinkt , ziet u (bijvoorbeeld) dit:
Afbeelding: Het dialoogvenster Historische lonen
Er zijn in dit voorbeeld dus eerdere, onjuiste januari-lonen geweest die
later zijn overschreven door de juiste strook. De meest recente strook staat
altijd bovenaan. Het nu geldende salaris is altijd vetgedrukt.
Omdat Loon de overschreven salarissen bewaart, kunt u - als dat nodig blijkt - een overschreven salaris herstellen. U markeert dan simpelweg een loon en klikt op 'Herstel'.
Uitgebreide info over de
historische lonen vindt u op MijnLoon.nl, 'Handleidingen'. Directe link: http://www.roosroos.nl/loon2007/LoonGeheugen.pdf
Let op vier punten na
opnieuw berekenen, verwijderen of herstellen
Als u een reeds opgeslagen loon corrigeert, verwijdert of herstelt, let dan
s.v.p. op de volgende vier punten:
1) Verrekening netto verschil
Het totale netto verschil kunt u verrekenen in de volgende loonstrook. Dit
wordt dus een netto inhouding of bijtelling. Tip: gebruik de 'Vrije tekst'
onder in tabblad 1 om aan te geven dat het hier een netto correctie betreft op
eerdere, herziene lonen.
Het plan is dat Loon u in 2008 gaat vragen of u het netto loon wilt verrekenen, en hoe. Begin 2008 (bij het schrijven van deze handleiding) was die optie er nog niet.
2) Automatische correctie
Aangifte loonheffingen
Mocht u voor de ‘foute’ periode ook reeds Aangifte loonheffingen hebben gedaan
(zie hoofdstuk 10.1), dan moet de gecorrigeerde periode mee in de eerstvolgende
Aangifte loonheffingen. Dat gaat automatisch met het Loon-pakket.
3) (Correctie) Journaalposten
draaien.
Dat wil zeggen de nieuwe journaalpost en de verschil-journaalpost. De
verschillenjournaalpost kan Loon voor u draaien. Zie hoofdstuk 10.2, en bij MijnLoon.nl,
'Handleidingen'. De directe link is deze: http://www.roosroos.nl/loon2007/LoonGeheugen.pdf
4) Correctie Periodieke loonopgave Opgave Loon en Premie (OLP). Voor Cordares geldt dat de correctie automatisch meegaat in de volgende OLP. Zie hoofdstuk 10.5.
Geef bij de PLO voor Colland (01 Agrariërs en 15 Slagers) aan dat het om een
correctie-opgave gaat. Zie hoofdstuk 10.5.