8: Berekenen vervolg
8.6 Afhandelen van een werknemer die uit dienst gaat
Als
een werknemer uit dienst gaat, dan dient u met de volgende vijf zaken rekening
te houden:
1) Vakantiegeld uitbetalen
2) Eventuele Resterende Vrije dagen uitbetalen
3) Eventuele voorschotten verrekenen
4) Datum uit dienst invoeren
5) Vertrekt de werknemer halverwege een periode?
Vakantiegeld uitbetalen
De vertrekkende werknemer heeft natuurlijk recht op de uitbetaling van zijn vakantiegeld. Hoe u dat betaalt, vindt u in hoofdstuk 8.2.
Eventuele Resterende Vrije dagen uitbetalen
De vertrekkende werknemer heeft daarnaast recht op de uitbetaling van zijn vrije dagen. Zie hoofdstuk 8.3.
Eventuele voorschotten verrekenen
Als u deze werknemer een voorschot hebt betaald (cash of via de bank), dan kunt u bij zijn vertrek in één keer de verrekening maken door bij 'Loonberekening', op tabblad 1 het resterende voorschot-bedrag in te geven bij ‘Voorschot’. Dit bedrag zal dan vanzelfsprekend van het netto loon worden afgetrokken.
Datum
uit dienst invoeren
Spreekt voor zich. Vult u in op tabblad 1, Personalia bij de vertrekkende
werknemer. Dit is een belangrijk veld,
zeker als de werknemer halverwege de periode uit dienst gaat. Zie onderstaand.
Vertrekt de werknemer halverwege een periode?
Als de werknemer halverwege de loonperiode vertrekt, past Loon het aantal loondagen, loonuren en het bruto en netto loon automatisch aan. En ook eventuele vaste toeslagen, inhoudingen, het levensloop- of spaarloonbedrag en de bijtelling auto van de zaak. Zie voor de uitleg van aangepaste loondagen en loonuren de cijfers die verschijnen op het tabblad 'Meldingen' bij de loonberekening, en de helptekst.
Het aantal loondagen is onderdeel van de Aangifte loonheffingen. Het aantal loonuren kan in sommige risicogroepen van invloed zijn op o.a. de pensioenberekening.
U kunt eventueel de omschrijving van de laatste verloning aanpassen:
Afbeelding: Het invulvenster Loongegevens, Betaling laatste periode
Aangifte loonheffingen. Laatstedagsmelding?
De uitdienstdatum gaat automatisch mee in de volgende Aangifte loonheffingen.
Er bestaat niet zoiets als 'Laatstedagsmelding'. U hoeft in die zin dus niets
te doen.